Firmy potrzebujące systemu sprzedaży mogą w zależności od potrzeb wybrać niezbędne licencje z poniższych modułów Optimy.
Comarch Optima magazyn i sprzedaż to moduły programu, które zawierają kompleksowe rozwiązania handlowo – magazynowe, obsługa sprzedaży detalicznej i mobilny program do inwentaryzacji.
Faktury
Comarch ERP Optima Faktury to moduł przeznaczony głównie dla firm usługowych, który umożliwia obsługę transakcji handlowych. Dzięki pełnej integracji z pozostałymi modułami przepływ danych w programie jest niczym nie ograniczony, co usprawnia obsługę rozliczeń handlowych oraz procesy księgowe.
Moduł ten umożliwia:
- wystawienie faktur sprzedażowych (zobacz film) i zakupowych, krajowych i zagranicznych,
- fiskalizację sprzedaży dla osób fizycznych,
- obsługę transakcji w złotówkach i w walutach obcych,
- wystawianie dokumentów korygujących (korekty: danych, ilości, wartości (ceny), stawki VAT, zbiorcza/rabat),
- sprzedaż/zakup ze standardowymi formami płatności (gotówka, przelew, kompensata), jak również zdefiniowanymi przez Użytkownika programu,
- prowadzenie rejestru usług, towarów i kontrahentów,
- pobieranie i aktualizację danych kontrahentów z bazy Regon (GUS),
Faktura sprzedaży
Handel
W zbiorze modułów Comarch Optima magazyn i sprzedaż zawarty jest Comarch ERP Optima Handel przeznaczony dla firm potrzebujących pełnej gospodarki magazynowej. Zawiera w sobie funkcjonalność modułu Faktury, który umożliwia obsługę transakcji handlowych. Dzięki pełnej integracji z pozostałymi modułami przepływ danych w programie jest niczym nie ograniczony, co usprawnia obsługę rozliczeń handlowych oraz procesy księgowe.
Umożliwia dodatkowo:
- wystawianie różnorodnych dokumentów magazynowych (WZ, PZ, RW, PW, MM, AI),
- sprawdzanie historii transakcji towaru oraz kontrahenta,
- informowanie o stanach magazynowych (ilości towaru, jego rezerwacjach i brakach, zamówieniach itp.), również historycznych,
- prowadzenie wielu magazynów jednocześnie, lokalnych i odległych,
- określenie metody rozliczania magazynu (FIFO, LIFO, AVCO),
- przeprowadzenie inwentaryzacji (zobacz film),
- prostą produkcję/kompletację,
- bezpośrednią integrację z kurierami: DPD, DHL, SendIt.
- monitorowanie przewozu towarów wrażliwych za pomocą SENT, (Zobacz film),
- prowadzenie sprzedaży internetowej (współpraca z Comarch ERP e-Sklep, wszystko.pl),
- współpracę z drukarkami i kasami fiskalnymi, terminalami płatniczymi, czytnikami kodów kreskowych, kolektorami danych, drukarkami etykiet.
Kasa/bank
Kolejny moduł ze zbioru Comarch Optima magazyn i sprzedaż to Comarch ERP Optima Kasa Bank współpracujący z modułami handlowymi, umożliwiający bieżącą kontrolę wszelkich zagadnień związanych z przepływem środków pieniężnych w firmie. Pozwala na uzyskanie informacji na temat kondycji finansowej przedsiębiorstwa, rzeczywistych źródeł uzyskiwanych przychodów, a także ponoszonych kosztów, czy też stanu bieżących należności i zobowiązań.
Moduł Comarch ERP Optima Kasa Bank zapewnia:
- prowadzenie dowolnej ilości kas i rachunków bankowych również w walutach obcych,
- definiowanie dowolnych form płatności,
- możliwość generowania dokumentów kompensat (zobacz film),
- seryjne rozliczenia dokumentów dla jednego lub wielu podmiotów z Listy dokumentów nierozliczonych,
- seryjne rozliczanie dokumentów z Preliminarza płatności,
- elektroniczną wymianę danych z bankiem zarówno poprzez eksport przelewów do pliku jak również import zrealizowanych przelewów z pliku dostarczonego przez bank (zobacz film),
- możliwość wymiany danych z bankami poprzez webserwisy (zobacz film).
Comarch Mobile Inwentaryzacja
Aplikacja Comarch Mobile Inwentaryzacja (do pobrania w sklepie Google Play) została przygotowana, z myślą o wsparciu procesu inwentaryzacji. Dzięki niej telefon z wbudowanym aparatem może pełnić funkcję przenośnego skanera kodów kreskowych oraz kolektora danych.
Podstawowe funkcje aplikacji:
- Możliwość tworzenia wielu arkuszy inwentaryzacyjnych,
- Dodawanie/edycja/usuwanie pozycji inwentaryzowanych,
- Wykorzystanie aparatu urządzenia mobilnego do skanowania kodów kreskowych,
- Możliwość manualnego wprowadzania pozycji,
- Wyszukiwanie w arkuszu zeskanowanego lub wprowadzonego ręcznie kodu towaru,
- Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji towarów zaimportowanych z pliku wygenerowanego w Comarch ERP Optima,
Comarch Mobile Sprzedaż
Dla firm zatrudniających pracowników w terenie proponujemy aplikację Comarch Mobile Sprzedaż. Jest to program dla przedstawicieli handlowych oraz pracowników mobilnych pracujących w terenie, koncentrujących się na najszybszym dotarciu do Klienta, rejestracji zamówień lub sprzedaży bezpośredniej oraz utrzymaniu stałego i satysfakcjonującego kontaktu z Klientem.
Aplikacja mobilna umożliwia m.in:
Działania handlowe to m.in:
- wykorzystanie skanera kodów kreskowych lub mobilnej klawiatury w celu dodania towarów do koszyka,
- dostęp do szczegółowych informacji o produktach, ich dostępności w magazynach firmy, obowiązujących rabatach,
- windykację – rozliczanie należności i zobowiązań kontrahentów,
- wystawienie faktur, paragonów lub wydań zewnętrznych,
- fiskalizację dokumentów lub wydruk wystawianych dokumentów handlowych z podpisem klienta,
- automatyczną zapłatę gotówką lub kartą płatniczą,
- integrację z mobilnymi terminalami płatniczymi,
- przyjmowanie zamówień, ofert oraz zapytań ofertowych sprzedaży u klienta,
- wybór konkretnej cechy towaru zamawianego przez klienta (rozmiar, kolor, termin przydatności do spożycia)
- wybór sposobu dostawy (kuriera), adresu wysyłkowego, magazynu oraz daty realizacji zamówienia.
Działania CRM – m.in: