Comarch ERP Optima Handel

Comarch ERP Optima Handel to moduł, w którym zawarto funkcjonalność modułu Faktury umożliwiającego obsługę transakcji handlowych. Przepływ danych w programie odbywa się bez ograniczeń dzięki integracji z pozostałymi modułami tym samym usprawniając obsługę rozliczeń handlowych oraz procesy księgowe.

Moduł Comarch ERP Optima Handel umożliwia:

• wystawienie faktur sprzedażowych (zobacz film) i zakupowych, krajowych i zagranicznych,
• fiskalizację sprzedaży dla osób fizycznych,
• obsługę transakcji w złotówkach i w walutach obcych,
• wystawianie dokumentów korygujących (korekty: danych, ilości, wartości (ceny), stawki VAT, zbiorcza/rabat),
• sprzedaż/zakup ze standardowymi formami płatności (gotówka, przelew, kompensata), jak również zdefiniowanymi przez Użytkownika programu,
• zdefiniowanie nieograniczonej listy cen w dowolnej walucie,
• automatyczne pobieranie kursów walut,
• prowadzenie rejestru usług, towarów i kontrahentów,
• pobieranie i aktualizację danych kontrahentów z bazy Regon (GUS),
• weryfikację statusu podatnika VAT krajowego i UE (VIES),
• dla każdego kontrahenta można zdefiniować szczegółowe warunki handlowe,
• wygląd graficzny faktury można dowolne definiować – układ kolumn, nagłówek faktury, umieszczenie logo firmy, dzięki darmowemu generatorowi raportów GenRap.

Ponadto Comarch ERP Optima Handel to moduł wspomagający prowadzenie gospodarki magazynowej. Moduł ten zawiera wszystkie funkcjonalności modułu Faktury, a także gwarantuje pełną kontrolę procesów logistycznych prowadzonych w przedsiębiorstwie, przez co umożliwia efektywne zarządzanie towarami w magazynie.

• wystawianie różnorodnych dokumentów magazynowych (WZ, PZ, RW, PW, MM, AI),
• sprawdzanie historii transakcji towaru oraz kontrahenta,
• zestawienia według atrybutów transakcji oraz atrybutów towarów,
• informowanie o stanach magazynowych (ilości towaru, jego rezerwacjach i brakach, zamówieniach itp.), również historycznych,
• możliwość wystawiania wielu faktur sprzedaży do jednej faktury proforma,
• możliwość zbiorczego fakturowania rezerwacji, WZ-tek,
• dodanie w programie logo firmy, które jest drukowane na dedykowanych wydrukach Faktury Sprzedaży,
• prowadzenie wielu magazynów jednocześnie, lokalnych i odległych,
• określenie metody rozliczania magazynu (FIFO, LIFO, AVCO),
• przeprowadzenie inwentaryzacji (zobacz film),
• prostą produkcję/kompletację,
• bezpośrednią integrację z kurierami: DPD, DHL, SendIt.
• obrót opakowaniami kaucjonowanymi z możliwością fakturowania opakowań niezwróconych w terminie,
• ewidencję wyrobów węglowych,
• tworzenie deklaracji Intrastat,
• obsługę importu wraz z ewidencjonowaniem dodatkowych kosztów zakupu (cła itp.),
• współpracę z Krajowym Rejestrem Długów w celu weryfikacji wiarygodności kontrahentów,
• monitorowanie przewozu towarów wrażliwych za pomocą SENT, (Zobacz film),
• prowadzenie sprzedaży internetowej (współpraca z Comarch ERP e-Sklep, wszystko.pl), obsługa wielojęzyczności, wielowalutowości,
• współpracę z aplikacją dla przedstawicieli handlowych Comarch ERP Mobile Sprzedaż,
• współpracę z drukarkami i kasami fiskalnymi, terminalami płatniczymi,  czytnikami kodów kreskowych, kolektorami danych, drukarkami etykiet,
• współpracę z systemem faktur elektronicznych ECOD.

Moduł Comarch ERP Optima Handel Plus zawiera dodatkowe funkcjonalności niezbędne w przypadku przedsiębiorstw prowadzących rozbudowaną gospodarkę magazynową.

Moduł Comarch ERP Optima Handel Plus pozwala dodatkowo na:

• oznaczanie przyjęć towarów konkretnymi partiami, dzięki czemu Użytkownik może zdecydować, z której dostawy lub którą sztukę o określonych cechach chce wydać z magazynu,
• wystawienie Faktur Zakupu/Sprzedaży oraz Paragonów na towary pochodzące z różnych magazynów.

Moduły Handel i Handel Plus wraz z modułem Kasa/bank pozwalają na ścisłe kontrolowanie stanu rozrachunków z kontrahentami, obsługę kas i rachunków bankowych oraz kontrolę płatności przeterminowanych i obsługę limitów kredytowych.

Aplikacja Comarch Mobile Inwentaryzacja (do pobrania w sklepie Google Play) została przygotowana, z myślą o wsparciu procesu inwentaryzacji. Dzięki niej telefon z wbudowanym aparatem może pełnić funkcję przenośnego skanera kodów kreskowych oraz kolektora danych.

W efekcie pracy z aplikacją powstają pliki z danymi inwentaryzacyjnymi, które można szybko i wygodnie wgrać na dysk w chmurze (np. iBard24), przesłać na wskazany e mail lub skopiować na komputer. Format pliku wynikowego jest w pełni dostosowany do wymiany z systemem Comarch ERP Optima. W związku z tym rozwiązanie to sprawdzi się nie tylko w trakcie inwentaryzacji, ale także podczas tworzenia innych dokumentów handlowo-magazynowych.

Podstawowe funkcje aplikacji:

• Konfigurowalne działanie aplikacji,
• Możliwość tworzenia wielu arkuszy inwentaryzacyjnych,
• Dodawanie/edycja/usuwanie pozycji inwentaryzowanych,
• Wykorzystanie aparatu urządzenia mobilnego do skanowania kodów kreskowych,
• Możliwość manualnego wprowadzania pozycji,
• Wyszukiwanie w arkuszu zeskanowanego lub wprowadzonego ręcznie kodu towaru,
• Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji towarów zaimportowanych z pliku wygenerowanego w Comarch ERP Optima,
• Współpraca z aplikacją iBard,
• Eksport danych inwentaryzacyjnych,
• Wysyłanie plików na e-mail (możliwość wskazania domyślnego adresu).

Poznaj i wybierz najlepszy program magazynowy dla firm handlowych – zapraszamy do kontaktu i na bezpłatne prezentacje wszystkie zainteresowane firmy z naszego regionu (Koszalin, Kołobrzeg i Słupsk) oraz całego kraju.