Comarch ERP Optima demo
Oprogramowanie dla firm Comarch ERP Optima to jeden z najbardziej popularnych systemów dla mikro, małych i średnich firm w Polsce. Do usprawniania codziennej pracy wykorzystuje go już ponad siedemdziesiąt tysięcy polskich przedsiębiorstw. Jak to się stało, że program ten zyskał sobie takie zaufanie właścicieli firm? Niewątpliwie jest to efekt, trwałego i długoterminowego rozwoju funkcjonalnego oraz technologicznego tego systemu. Dziś wszystkie możliwości programu Comarch ERP Optima możesz testować w wersji demonstracyjnej przez 30 dni za darmo. Wystarczy wypełnić i wysłać formularz znajdujący się na naszej stronie. W odpowiedzi otrzymasz od nas wersję demo Comarch Optima wraz z całością modułów w wersji Plus do bezpłatnego użytku na miesiąc!
Pobierz wersję demo Comarch ERP Optima za darmo!
Uzupełnij poniższy formularz o wszystkie niezbędne dane i zaznacz preferowaną wersję demo Comarch Optima – stacjonarną czy online w chmurze.
Możliwości funkcjonalne w demo Comarch Optima
Moduły Comarch ERP Optima dostępne w wersji demonstracyjnej
Wersja demo ma pełną funkcjonalność — możesz przetestować wszystkie moduły Optimy. Jedno ograniczenie dotyczy bazy: różnica między datami operacyjnymi dokumentów nie może przekroczyć 30 dni.
| Moduł (demo) | Krótki opis funkcjonalny |
|---|---|
Moduł dostępowy (Kasa/Bank) |
Sercem finansów w Optimie jest moduł dostępowy Kasa/Bank — to tu kontrolujesz przepływy gotówkowe i rozrachunki z kontrahentami. W demo sprawdzisz obsługę wielu kas i rachunków (także walutowych), form płatności i powiązania z dokumentami handlowymi. Przetestujesz preliminarz płatności, rozliczenia częściowe i szybkie wyszukiwanie nierozliczonych pozycji. Zobaczysz też, jak działa automatyczne tworzenie różnic kursowych przy rozrachunkach w walutach oraz importy wyciągów bankowych. |
Faktury |
Moduł Faktury w demo Comarch Optima pozwala bezpiecznie „na sucho” wystawiać sprzedaże, korekty i duplikaty oraz przyjmować dokumenty zakupu. Sprawdzisz podpowiedzi cen, rabaty, mechanizmy VAT oraz szybkie wybieranie towarów i kontrahentów. Warto przećwiczyć scenariusze: paragon → faktura, faktura zaliczkowa, a także rozliczenia z Kasą/Bankiem. Dzięki integracji z magazynem i księgowością od razu poczujesz, jak dokument „przepływa” przez kolejne obszary firmy. |
Handel |
Handel (z magazynem) to centrum operacji sprzedażowo-logistycznych: WZ/PZ, rezerwacje, zamówienia i przyjęcia. W demo sprawdzisz stany i rezerwacje towarów, kompletacje, partie dostaw oraz wpływ dokumentów na obrót. Zobaczysz, jak szybko da się przejść od oferty do realizacji i rozliczenia płatności. To także idealne miejsce, by ocenić ergonomię pracy na stanowisku oraz współpracę z urządzeniami peryferyjnymi. |
Księga Podatkowa (KPiR/ryczałt) |
Moduł dla firm rozliczających się na uproszczonej księgowości czyli KPiR i ryczałt. W Comarch ERP Optima demo przećwiczysz ewidencje VAT, rejestry i JPK oraz powiązania z dokumentami wystawionymi w Handlu i Fakturach. Sprawdzisz automaty księgowe i schematy dekretacji, dzięki czemu zobaczysz, ile ręcznej pracy można wyeliminować. Warto także przejrzeć raporty podatkowe i zestawienia, które pomagają przygotować miesięczne rozliczenia. |
Księga Handlowa (pełna księgowość) |
Dla spółek i organizacji z pełną księgowością moduł Księgi Handlowej pozwala odwzorować plan kont, rejestry i obiegi dokumentów. W demo przetestujesz dekretacje, rozrachunki, schematy księgowań i rozbudowane raporty finansowe. Zwróć uwagę na powiązania z finansami (Kasa/Bank), środkami trwałymi i opisem analitycznym. To najlepszy sposób, by ocenić, na ile system dopasuje się do Twojej polityki rachunkowości i sprawozdawczości. |
Płace i Kadry |
Moduł kadrowo-płacowy w demo pokaże, jak wygodnie prowadzić akta, grafiki, urlopy i naliczać listy płac. Przećwiczysz różne formy zatrudnienia, dodatki, potrącenia i generowanie deklaracji. Zwróć uwagę na powiązania z HRM oraz wersją Plus (dla złożonych scenariuszy, jak delegacje czy wieloetatowość). To też dobre miejsce, by ocenić uprawnienia użytkowników i bezpieczeństwo pracy na danych personalnych. |
CRM |
CRM porządkuje relacje z klientami: od kontaktu i oferty po zadania i historię współpracy. W demo Comarch Optima sprawdzisz, jak szanse sprzedaży i działania handlowców powiązać z dokumentami handlowymi i serwisem. Możesz przetestować kalendarze, kolejki spraw i widoki kanban, aby ocenić przejrzystość lejka. To podstawa, jeśli chcesz uspójnić pracę zespołu sprzedaży i raportowanie aktywności. |
Serwis |
Moduł Serwis służy do rejestrowania zgłoszeń, planowania wizyt oraz rozliczania prac i części. W demo warto sprawdzić kartoteki urządzeń, harmonogramy zleceń oraz dokumenty powiązane z magazynem i fakturami. Dzięki temu ocenisz, jak system wspiera SLA, reklamacje i cykliczne przeglądy. To szczególnie przydatne w firmach instalacyjnych, utrzymaniowych i posprzedażowej opiece nad klientem. |
Analizy Business Intelligence |
BI udostępnia pulpit menedżera, dashboardy KPI i gotowe raporty sprzedażowo-finansowe. W demo Comarch ERP Optima zbudujesz własne widoki, porównasz marże i koszty oraz sprawdzisz dynamikę obrotów. Największą wartością jest spójny obraz danych z handlu, finansów, kadr i magazynu. To dobry test, jak szybko dojdziesz do odpowiedzi na pytania biznesowe bez ręcznego składania arkuszy. |
Obieg Dokumentów |
Elektroniczny obieg porządkuje faktury kosztowe, wnioski i umowy, a także ich zatwierdzanie. W demo skonfigurujesz proste ścieżki akceptacji, kategorie i rejestry, by zobaczyć realne skrócenie czasu obiegu. Integracja z OCR pozwala automatyzować odczyt danych i ograniczać ręczne wpisy. Zwróć uwagę na historię zmian i dzienniki zdarzeń — pomagają w audytowalności procesu. |
Środki Trwałe |
Moduł ewidencjonuje majątek, nalicza amortyzację i przygotowuje dokumenty OT/LT/PT. W demo przetestujesz różne metody amortyzacji oraz wpływ zmian na księgę i analizy. Zobaczysz, jak powiązać środki z miejscami powstawania kosztów i osobami odpowiedzialnymi. To świetny test dla firm z większą liczbą aktywów lub planujących inwestycje. |
Detal (POS) |
Detal umożliwia szybką obsługę sprzedaży w punktach stacjonarnych i integrację z fiskalizacją. W Comarch Optima demo przećwiczysz paragonowanie, rabaty, zwroty i pracę na czytniku kodów. Sprawdzisz spójność stanów i cen z magazynem oraz rozliczenie kasy na koniec dnia. To dobry sprawdzian ergonomii stanowiska i szybkości obsługi kolejek. |
Opis Analityczny |
Pozwala wielowymiarowo opisywać koszty i przychody (np. projekty, MPK, kanały), a potem je analizować. W demo przygotujesz słowniki atrybutów, reguły i wgląd do raportów przekrojowych. Dzięki temu zobaczysz, jak szczegółowa analityka wspiera controlling bez zawiłych formuł w arkuszach. To narzędzie, które szczególnie doceni zarząd i kontroling. |
Moduł dostępowy Plus (Kasa/Bank Plus) |
Rozszerza podstawowy moduł Kasa/Bank o automatyczne mechanizmy rozliczeń i dodatkowe integracje bankowe. W demo przetestujesz importy wyciągów w różnych formatach, schematy rozliczeń seryjnych i bardziej zaawansowaną kontrolę płatności. To świetne narzędzie, jeśli chcesz skrócić czas obsługi finansów i zredukować błędy w rozrachunkach. Moduł Plus pokazuje, jak automatyzacja może odciążyć księgowość. |
CRM Plus |
CRM Plus rozwija podstawową wersję o dodatkowe funkcje dla większych zespołów sprzedaży. W Comarch ERP Optima demo sprawdzisz zaawansowane uprawnienia, obsługę wielu lejków sprzedaży i rozbudowane raporty aktywności. To opcja dla firm, które potrzebują precyzyjnego zarządzania pipeline’em i dużymi bazami klientów. Warto sprawdzić, jak Plus wspiera kontrolę jakości działań handlowców i efektywność zespołu. |
Analizy Business Intelligence Plus |
BI Plus rozszerza raportowanie o możliwość obsługi większej liczby użytkowników i bardziej złożonych analiz. W wersji demonstracyjnej zobaczysz, jak konfigurować wielowymiarowe raporty, dodatkowe pulpity oraz integracje z zewnętrznymi źródłami danych. To narzędzie dla firm, które potrzebują zaawansowanego controllingu i monitorowania wielu obszarów równocześnie. Dzięki Plus sprawdzisz, czy Twoja organizacja jest gotowa na analitykę klasy enterprise. |
Handel Plus |
Handel Plus rozszerza standard o zaawansowane scenariusze magazynowe i logistyczne. W demo sprawdzisz m.in. wielomagazyn, partie dostaw, rozbudowane rezerwacje i kompletacje. To dobry test dla dystrybutorów i firm z dużą rotacją towarów lub złożonym łańcuchem dostaw. Ułatwia też analizy obrotu i dokładniejsze rozliczenia kosztów magazynowych. |
Księga Handlowa Plus |
Wersja Plus dodaje funkcje potrzebne w bardziej złożonych strukturach oraz raportowaniu grupowym. W wersji demonstracyjnej programu Comarch Optima ocenisz rozbudowane schematy, dodatkowe kontrole oraz integracje z innymi modułami finansowymi. To ważny krok, jeśli Twoja spółka ma wiele jednostek lub szczególne wymagania sprawozdawcze. Dzięki temu upewnisz się, że narzędzie nadąży za rozwojem organizacji. |
Płace i Kadry Plus |
Plus rozwija kadry-płace o specyficzne scenariusze: wieloetatowość, delegacje, rozliczenia pracowników tymczasowych i oddelegowanych. W demo zobaczysz, jak wyglądają dodatkowe parametry naliczania i kontrola zgodności. To funkcjonalność szczególnie ceniona w firmach z niestandardową organizacją czasu pracy. Pozwala też lepiej zabezpieczyć procesy HR w okresach wzmożonej rekrutacji. |
Robotyzacja (RPA) — bezpłatnie |
Robotyzacja umożliwia automatyzowanie powtarzalnych czynności w programie — od importów po seryjne operacje. W wersji demonstracyjnej Comarch ERP Optima sprawdzisz, które kroki da się zautomatyzować, by ograniczyć liczbę kliknięć i ryzyko pomyłek. To dobry test, gdzie „kradnie się” najwięcej czasu i jak je odzyskać. Dla zespołów oznacza to mniej żmudnej pracy i więcej przestrzeni na zadania merytoryczne. |
Sztuczna Inteligencja (AI) — bezpłatnie |
Funkcje AI pomagają szybciej wyszukiwać informacje, podpowiadają kontekst i przyspieszają analizy. W demo poczujesz, jak inteligentne podpowiedzi skracają drogę od pytania do odpowiedzi w danych. Dobrze jest przetestować AI na swoich typowych scenariuszach dnia pracy. To pierwszy krok do kultury „data-driven”, bez konieczności budowy skomplikowanych raportów od zera. |
Chat ERP — bezpłatnie |
Chat ERP to konwersacyjny sposób pracy z danymi — zadajesz pytanie i otrzymujesz wynik lub skrót raportu. W demo Comarch Optima sprawdzisz, czy taki tryb rzeczywiście przyspiesza codzienne czynności w Twoim zespole. To również świetny sposób na onboard nowych pracowników: mniej klikania, więcej zrozumienia procesu. W połączeniu z BI i CRM-em potrafi znacząco skrócić czas decyzyjny. |
Tip: w demo warto odtworzyć 2–3 realistyczne scenariusze (np. sprzedaż → rozrachunek → księgowanie), aby sprawdzić spójny „przepływ” danych między modułami — to pokazuje realną ergonomię pracy zespołu.
Co nie działa w wersji demo Comarch ERP Optima?
Krótka odpowiedź: w DEMO Optimy działa prawie wszystko, ale są dwa ważne zastrzeżenia:
-
Limit 30 dni – baza DEMO pozwala tworzyć i księgować dokumenty tylko w obrębie rozpiętości dat ≤ 30 dni; po przekroczeniu tego progu program przechodzi w tryb tylko do odczytu (możesz przeglądać dane i drukować, ale nie dodasz/nie zmienisz dokumentów). To jest jedyne „twarde” ograniczenie samego DEMO w dokumentacji producenta.
-
Funkcje wymagające aktywnej gwarancji (upgrade’u) – w DEMO nie masz aktywnej gwarancji, więc blokują się usługi sieciowe i część integracji dostępnych wyłącznie „dla programów na gwarancji”. Przykładowo:
-
Sprawdź status VAT (biała lista MF) – w DEMO pojawia się komunikat i operacja jest niedostępna.
-
Weryfikacja numerów rachunków kontrahentów (Biała Lista).
-
Import danych z REGON (GUS) oraz VIES.
-
Import kursów walut, import wskaźników, import banków (KIR) i urzędów.
-
Integracje kurierskie (np. DPD, DHL, Poczta Polska, InPost) – wymagają gwarancji, więc w DEMO nie zadziałają.
Co z KSeF i JPK?
-
KSeF: możesz przetestować wysyłkę na środowisko demonstracyjne KSeF (to typowy scenariusz testów). Produkcyjna komunikacja jest dla realnych klientów i realnych danych.
-
JPK: generowanie plików JPK działa ale wysyłka z DEMO może być zablokowana, choć oficjalna pomoc Comarch wprost tego nie nazywa „ograniczeniem DEMO” (raczej kwestią gwarancji i podpisów). Jeśli potrzebujesz pewności – sprawdź na swojej instalacji (sekcja „Pliki JPK” → „Wyślij”).
„Po przekroczeniu 30 dni” – co dokładnie nie działa?
Gdy przekroczysz rozpiętość dat > 30 dni, DEMO przechodzi w tryb tylko do odczytu: nie dodasz/nie edytujesz dokumentów, zostaje tylko podgląd i wydruki. To nie jest błąd – tak działa DEMO zgodnie z dokumentacją.
Jakie aplikacje zintegrowane trzeba testować osobno?
Aplikacje zintegrowane z systemem Optima
| Aplikacja | Zakres demo / opis funkcjonalny |
|---|---|
Comarch Mobile Sprzedaż |
Aplikacja mobilna przeznaczona dla przedstawicieli handlowych i osób pracujących w terenie. Umożliwia rejestrację zamówień, dostęp do katalogu produktów, sprawdzanie cen i stanów magazynowych bezpośrednio z telefonu lub tabletu. Demo pozwala przetestować interfejs sprzedaży, zwroty, rabaty oraz wysyłkę dokumentów e-mail jako PDF. Integruje się z modułem Handel/Handel Plus i z bazą Optimy, dzięki czemu widzisz, jak dokument trafia do głównego systemu. Świetna opcja, by ocenić czy mobilne użytkowanie spełnia potrzeby Twojego zespołu. |
Comarch Mobile Zarządzanie |
Aplikacja dedykowana kadrze zarządzającej, kierownikom oraz supervisorom — pozwala monitorować działania zespołu terenowego, zadania i statystyki mobilnie. W wersji demo sprawdzisz, jak wyglądają raporty działań, widok zadań, notatki i statusy pracowników w terenie. Umożliwia przypisywanie zadań, akceptację prac i dostęp do kluczowych wskaźników sprzedaży i wykonania celów. Dzięki tej aplikacji możesz ocenić, czy komunikacja i nadzór zdalny przebiegają efektywnie w Twojej organizacji. |
Comarch Mobile Monitorowanie |
Monitorowanie tras i pracy przedstawicieli bądź serwisantów w czasie rzeczywistym. W demonstracji możesz sprawdzić funkcje GPS, zapisy tras, lokalizacje zadań i możliwość udostępniania statusów. Umożliwia śledzenie postępu pracy, który zadanie jest wykonywane, ile czasu upłynęło, oraz kontrolę stanu realizacji. Demo pokazuje, jak aplikacja współpracuje z Comarch Mobile Sprzedaż / Serwis, co pozwala ocenić, czy mobilność daje realne korzyści logistyczne i organizacyjne. |
Comarch HRM |
Aplikacja HRM umożliwia pracownikom samodzielne zarządzanie swoimi urlopami, czasem pracy, dostępem do danych personalnych i dokumentów pracowniczych. W wersji demo zobaczysz jak działa portal pracownika, jakie są powiadomienia, czy wygląd interfejsu jest intuicyjny. Pozwala też ocenić, czy potrzebujesz dodatkowych funkcji (np. delegacje, wieloetatowość) oraz jak bardzo portal HR-owy wspiera zespół w codziennej pracy. Demo HRM pomaga zobaczyć, czy firma może skorzystać na automatyzacji procesów personalnych. |
Comarch IBARD |
Comarch IBARD to aplikacja webowa i mobilna do przechowywania i backupu plików firmowych w bezpiecznej chmurze. W wersji demonstracyjnej możesz przetestować interfejs użytkownika, udostępnianie plików, synchronizację folderów, wersjonowanie dokumentów oraz odzyskiwanie plików. Demo pozwala ocenić, czy zabezpieczenie danych jest łatwe w użyciu i czy integruje się z workflow Twojej firmy (np. archiwum dokumentów, faktury, umowy). Idealna aplikacja, jeśli dbasz o ochronę danych i chcesz uniknąć utraty plików. |
Comarch e-Sklep Standard / e-Sklep B2B / Enterprise |
Aplikacje sklepu internetowego (różne warianty) pozwalają uruchomić własny sklep online z integracją stanów, cen i zamówień bezpośrednio do Optimy. Demo pozwala zobaczyć wygląd sklepu, synchronizację magazynową, proces składania zamówienia, koszyka i płatności elektronicznych (o ile demo umożliwia). Sprawdzisz jak e-Sklep radzi sobie z integracją danych z systemu ERP, co ważne gdy prowadzisz sprzedaż internetową lub planujesz ją uruchomić. |
Comarch OCR & KSeF |
Aplikacja OCR & KSeF umożliwia automatyczne rozpoznawanie danych z faktur papierowych / skanów oraz generowanie faktur ustrukturyzowanych zgodnie z KSeF. W Comarch Optima demo wersji integracyjnej przetestujesz rozpoznawanie dowolnego dokumentu, sprawdzenie poprawności danych oraz wygenerowanie pliku KSeF. Zobaczysz jak wygląda akceptacja/skróty błędów, jakie dane trzeba poprawić ręcznie oraz jak aplikacja synchronizuje się z Optimą. |
Comarch DMS |
DMS to aplikacja do elektronicznego obiegu dokumentów: umowy, wnioski, faktury kosztowe etc. W wersjach demonstracyjnych sprawdzisz tworzenie dokumentów, ścieżki akceptacji, archiwizację i wersjonowanie. Możesz także zobaczyć, jak mapować sprawy, pracować z zadaniami oraz jak obieg dokumentów wpływa na workflow firmy. Demo DMS pomaga ocenić, ile czasu oszczędzisz na eliminowaniu papierowych procesów. |
Uwaga: zakres demo poszczególnych aplikacji może być ograniczony ze względu na warunki licencji — niektóre opcje (np. integracje kurierskie, moduły sprzętowe, funkcje offline).
Jakie branże najczęściej korzystają z programu Comarch ERP Optima?
FAQ – demo Comarch ERP Optima
Co to dokładnie jest DEMO Comarch ERP Optima i co obejmuje?
To wersja testowa systemu, w pełni funkcjonalna – możesz sprawdzić wszystkie moduły (np. Faktury, Handel z Magazynem, Księgowość, Kadry i Płace, CRM, Serwis, BI, Obieg Dokumentów itp.). Dzięki temu zobaczysz, jak system działa w warunkach bardzo zbliżonych do produkcyjnych, zanim zdecydujesz się na zakup.
Jak długo trwa okres testowy i jakie są jego ograniczenia?
Standardowy okres testowy to 30 dni. W tym czasie możesz bezpłatnie używać wszystkich modułów. Jedynym technicznym ograniczeniem jest to, że dokumenty testowe muszą mieścić się w rozpiętości dat nie większej niż 30 dni czyli np. data najstarszego i najnowszego dokumentu nie może być od siebie oddalona więcej niż 30 dni. Po upływie tego czasu DEMO może przejść w stan tylko do odczytu.
Czy demo Comarch ERP Optima działa online (w chmurze) czy wymaga instalacji lokalnej?
Tak. Wersję demonstracyjną można uruchomić zarówno jako wersję stacjonarną (instalowaną lokalnie na komputerze z Windows), jak i wersję online/chmurową, dostępną przez przeglądarkę. Wersja online wymaga dostępu do internetu, ale eliminuje konieczność instalacji na własnym sprzęcie i zarządzania serwerem.
Czy w DEMO działają wszystkie funkcje, nawet te wymagające integracji z zewnętrznymi urządzeniami lub usługami?
Niektóre funkcje, które polegają na sprzęcie lub zewnętrznych usługach, mogą być ograniczone w wersji demo Comarch Optima. Przykładowo: integracje z kasami fiskalnymi, drukarkami fiskalnymi, import danych z GUS, automatyczne importy kursów walut czy pewne funkcje wysyłki dokumentów do urzędów mogą być niedostępne lub działać z ograniczeniami.
Czy mogę używać wersji demonstracyjnej do testowania realnych procesów mojej firmy?
Tak, zdecydowanie. To dobry moment, by przetestować scenariusze takie jak: sprzedaż → magazyn → rozrachunki → rozliczenia podatkowe; obsługa kadrowo-płacowa; generowanie raportów; integracje z CRM czy e-sklepem. Dzięki Comarch ERP Optima demo sprawdzisz, czy interfejs i sposób pracy odpowiadają Twoim potrzebom, zanim zdecydujesz się na wersję produkcyjną.
Czy wersja DEMO Comarch Optima zawiera wszystkie wersje „Plus” modułów?
Tak – większość wersji testowej pozwala sprawdzić także funkcjonalności wersji Plus (o ile są dostępne w ofercie, na przykład Handel Plus, Księga Handlowa Plus, Płace i Kadry Plus, CRM Plus). Dzięki temu możesz zobaczyć, czy funkcje dodatkowe, których potrzebujesz (np. większa liczba użytkowników, zaawansowane uprawnienia, wielomagazyn, partie dostaw) działają tak, jak oczekujesz.
Co się dzieje z moimi danymi / dokumentami po zakończeniu okresu testowego?
Po zakończeniu okresu testowego dostęp do danych może zostać ograniczony – zwykle program przechodzi w tryb tylko do odczytu. Dokumenty i dane, które wprowadziłeś, pozostają – możesz je przeglądać i wydrukować, ale nie edytować ani dodawać nowych, chyba że zdecydujesz się na zakup pełnej wersji.
Czy mogę przenieść się z wersji Comarch Optima demo na pełną wersję – zachowując dane?
Tak. Jeśli zdecydujesz się przejść na wersję produkcyjną Optima, dane wprowadzone w ramach demo mogą zostać zachowane i przeniesione. Trzeba tylko upewnić się, że wersja produkcyjna obejmuje te same moduły lub funkcje co testowana, by nie było problemów z kompatybilnością.
Co zrobić, jeśli wersja demonstracyjna nie spełni moich oczekiwań?
Jeśli po testach stwierdzisz, że pewne funkcje są niewystarczające lub chcesz dostosowań, skontaktuj się z partnerem wdrożeniowym lub z zespołem Kompix – często możliwe są prezentacje dodatkowych rozszerzeń, dopasowanie modułów, lub nawet przygotowanie oferty „szytej” pod Twoje procesy. W każdym razie dobrze jest wykorzystać wersję demo Comarch ERP Optima maksymalnie i testować naprawdę kilka scenariuszy, by mieć pewność decyzji.
