Comarch ERP Optima

Program Comarch ERP Optima to oprogramowanie stworzone na potrzeby małych i średnich przedsiębiorstw niezależnie od branży. Program zbudowany jest ze zintegrowanych modułów, które wykonują działania na wspólnej bazie danych, a każdy z nich obsługuje inny obszary działalności firmy. Moduły dostępne w Comarch Optima tworzą całość, co oznacza, że dokumenty, które wprowadzono przy użyciu jednego z modułów są automatycznie dostępne w pozostałych.

Dzięki takiej budowie praca firmy zostaje znacznie przyspieszona i zautomatyzowana, a kadra zarządzająca ma możliwość wykonania różnego rodzaju analiz na podstawie wprowadzonych danych. Wielomodułowa budowa Comarch Optima umożliwia rozbudowę oprogramowania o kolejne moduły, na które zapotrzebowanie może wzrosnąć wraz z rozwojem firmy. Poniżej przedstawione moduły tego programu można dobierać swobodnie, zależnie od potrzeb firmy, a każdy z nich to inny zakres funkcjonalności. Zobacz cennik dla firm oraz wersję cennika dla biur rachunkowych. Możesz również bezpłatnie przetestować demo programu przez 30 dni za darmo.

Program pracuje w środowisku Windows i został stworzony w oparciu o najnowsze technologie informatyczne. Comarch Optima umożliwia pracę w wersji jednostanowiskowej oraz pracę w sieci, czyli na wielu komputerach. Dzięki budowie składającej się z modułów daje możliwość elastycznego dopasowania do potrzeb klienta, a ergonomiczny i przyjazny interfejs sprawia, że praca na tym programie jest prosta i przyjemna.

Producent oprogramowania stosując najwyższe standardy jakości i dbałości o szczegóły zapewnia ciągłą zgodność systemu ze zmieniającymi się przepisami prawa. Kilka razy rocznie wypuszczane są nowe wersje tego systemu. Na bieżąco informujemy o tym na naszej stronie. Poznaj możliwości tego systemu dzięki bezpłatnej prezentacji lub testom wersji demo. Można ją pobrać klikając w poniższy przycisk.

Prowadzisz firmę, w której sprzedaż obsługuje jeden program, magazyn drugi, a księgowość otrzymuje dokumenty w osobnych plikach? W takim przypadku pracownicy często muszą wielokrotnie wprowadzać te same informacje, ręcznie porównywać dokumenty i sprawdzać poprawność danych. Im więcej zamówień, klientów oraz stanowisk pracy, tym trudniej utrzymać porządek w całym przedsiębiorstwie.

Comarch ERP Optima pozwala połączyć najważniejsze obszary działalności firmy w jednym, zintegrowanym środowisku informatycznym. Moduły pracują na wspólnej bazie danych, dzięki czemu informacje wprowadzone w jednym obszarze mogą być wykorzystywane również w innych częściach systemu. Przykładowo dokumenty handlowe i magazynowe mogą stanowić podstawę dalszych rozliczeń, zgodnie z przyjętą konfiguracją programu.

Kiedy szczególnie warto rozważyć wdrożenie systemu ERP?

• Gdy Twoi pracownicy przepisują te same dane do kilku programów. Integracja procesów pozwala ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności oraz ryzyko pomyłek.
• Gdy firma prowadzi sprzedaż i gospodarkę magazynową. System może usprawnić obsługę dokumentów WZ, PZ, przesunięć magazynowych, zamówień oraz kartotek towarowych.
• Gdy potrzebujesz lepszej kontroli nad finansami. Moduły księgowe i finansowe pomagają prowadzić ewidencję dokumentów, rozrachunków oraz płatności.
• Gdy zatrudniasz pracowników. Odpowiednie moduły kadrowo płacowe wspierają obsługę wynagrodzeń, umów, nieobecności i rozliczeń.
• Gdy firma korzysta z dodatkowych aplikacji. Comarch Optima może współpracować z wybranymi rozwiązaniami do sprzedaży internetowej, obiegu dokumentów, raportowania oraz automatyzacji procesów.

Oczywiście nie każde przedsiębiorstwo potrzebuje od razu wszystkich dostępnych funkcjonalności. W niewielkiej firmie handlowej wystarczający może okazać się podstawowy zestaw modułów sprzedażowych i magazynowych. Z kolei w biurze rachunkowym znacznie większe znaczenie będą miały rozliczenia podatkowe, obsługa wielu podmiotów i zarządzanie dokumentacją.

Najważniejsze, żeby dobrać program do sposobu działania firmy, a nie próbować dopasować wszystkie procesy przedsiębiorstwa do przypadkowo wybranego oprogramowania.

Zakup oprogramowania ERP to dopiero początek. Żeby system rzeczywiście usprawniał pracę, trzeba go właściwie skonfigurować, przygotować dane, ustalić uprawnienia użytkowników i przeszkolić pracowników. Z pewnością nie warto pomijać tych czynności, ponieważ nawet najlepszy program może sprawiać problemy, jeśli zostanie uruchomiony bez odpowiedniego przygotowania.

Kompix oferuje kompleksowe wdrożenia systemów Comarch ERP, obejmujące analizę potrzeb przedsiębiorstwa, dobór rozwiązań, konfigurację i szkolenia użytkowników. Poszczególne etapy oraz ich zakres są uzależnione od wymagań biznesowych i technicznych.

1. Analiza przedwdrożeniowa i poznanie potrzeb przedsiębiorstwa

Na początku trzeba ustalić, jak obecnie pracuje firma, z jakich aplikacji korzysta i które czynności zajmują pracownikom najwięcej czasu. Ważne będzie również określenie liczby użytkowników systemu, działów przedsiębiorstwa, potrzebnych raportów oraz zakresu ewentualnych integracji.

Dobrze przeprowadzona analiza pozwala uniknąć zakupu niepotrzebnych modułów oraz ograniczyć koszt późniejszych zmian konfiguracji.

2. Dobór modułów i modelu licencjonowania

Kolejnym etapem jest wybór odpowiednich funkcjonalności oraz sposobu korzystania z programu. W zależności od potrzeb może to być środowisko stacjonarne albo rozwiązanie chmurowe.

Przy wyborze należy uwzględnić między innymi liczbę stanowisk, charakter pracy użytkowników, możliwości infrastruktury informatycznej i planowany rozwój przedsiębiorstwa.

3. Instalacja, konfiguracja i przygotowanie danych

Wdrożenie obejmuje przygotowanie środowiska pracy oraz ustawienie parametrów systemu zgodnie z ustalonym zakresem projektu. Istotne są tutaj m.in. uprawnienia operatorów, konfiguracja dokumentów, numeracja, obsługa płatności oraz ustawienia wykorzystywanych modułów.

Jeżeli firma wcześniej korzystała z innego programu, trzeba dodatkowo ustalić możliwość przeniesienia kartotek, kontrahentów, danych księgowych lub dokumentów. Migrację należy poprzedzić weryfikacją formatu i jakości danych, a następnie sprawdzić poprawność ich importu.

4. Testy działania systemu i szkolenie użytkowników

Zanim pracownicy rozpoczną codzienną pracę, warto przetestować typowe scenariusze biznesowe. Mogą to być wystawianie faktur, przyjmowanie towarów, realizacja zamówień, księgowanie dokumentów czy przygotowywanie list płac.

Następnie użytkownicy poznają funkcje, z których będą korzystali na swoich stanowiskach. Szkolenie księgowej będzie przecież wyglądało inaczej niż szkolenie magazyniera, handlowca czy osoby zarządzającej firmą.

5. Uruchomienie produkcyjne i opieka powdrożeniowa

Po zakończeniu konfiguracji i testów przedsiębiorstwo może rozpocząć bieżącą pracę w systemie. Warto wtedy ustalić zasady zgłaszania problemów, aktualizowania oprogramowania, wykonywania kopii bezpieczeństwa oraz dalszego rozwoju środowiska ERP.

Comarch ERP Optima umożliwia rozbudowę o dodatkowe moduły i współpracujące aplikacje. Dzięki temu przedsiębiorstwo może rozszerzać zakres wykorzystywanych funkcjonalności w miarę zmieniających się potrzeb.

Dobrze zaplanowane wdrożenie nie powinno kończyć się wyłącznie instalacją programu. Powinno przygotować pracowników do sprawnego wykonywania ich codziennych obowiązków.

Więcej informacji znajdziesz w zakładce Wdrożenia Comarch.

Wybór systemu zarządzania przedsiębiorstwem zależy przede wszystkim od procesów, które zamierzasz obsługiwać. Innych funkcjonalności potrzebuje hurtownia prowadząca kilka magazynów, innych firma usługowa, a jeszcze innych biuro rachunkowe rozliczające kilkudziesięciu klientów.

Oprogramowanie dla firm handlowych i hurtowni

W przedsiębiorstwie handlowym szczególnie ważna jest kontrola przepływu towarów i dokumentów. System umożliwia prowadzenie kartotek asortymentu, obsługę faktur, dokumentów magazynowych i rozrachunków. Moduł Handel wspiera m.in. obsługę przyjęć PZ, wydań WZ, przesunięć MM oraz operacji magazynowych.

Przykładowo firma może rejestrować przyjęcie dostawy, aktualizować stany magazynowe, a następnie prowadzić sprzedaż i rozliczenia na podstawie danych znajdujących się w systemie. Pozwala to uporządkować obieg dokumentów oraz ograniczyć konieczność ich ręcznego przepisywania pomiędzy działami.

W przypadku bardziej rozbudowanych procesów warto sprawdzić możliwości modułu Handel Plus, w szczególności obsługę partii dostaw i dodatkowe mechanizmy gospodarki magazynowej.

Program dla firm usługowych

W firmie usługowej bardzo istotna jest sprawna obsługa kontrahentów, wystawianie dokumentów sprzedaży i kontrolowanie należności. Odpowiednio dobrane moduły Comarch Optima umożliwiają prowadzenie tych operacji w jednym środowisku.

Przedsiębiorstwa obsługujące wiele zleceń mogą dodatkowo rozważyć wykorzystanie CRM do zarządzania kontaktami i zadaniami. Z kolei moduł Serwis jest przeznaczony do obsługi procesów serwisowych. Jego funkcji nie należy mylić z usługami pomocy technicznej świadczonymi przez partnera Comarch.

Obsługa księgowości w biurach rachunkowych

W biurze rachunkowym liczy się nie tylko poprawność księgowania, ale także organizacja pracy z dokumentami wielu klientów. Comarch ERP Optima oferuje funkcjonalności pozwalające prowadzić księgowość, rozliczenia podatkowe i obsługę kadr oraz płac.

W zależności od rodzaju klientów i zakresu usług biuro może korzystać z Księgi Podatkowej, Księgi Handlowej, modułów kadrowo płacowych oraz dodatkowych narzędzi wspierających pracę z dokumentami.

Wybierając program dla biura rachunkowego, sprawdź przede wszystkim sposób obsługi wielu baz danych, import dokumentów, dostępne integracje i możliwość automatyzacji powtarzalnych czynności.

Poznaj także Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych.

Sprzedaż internetowa i integracje e-commerce

Prowadzisz sklep internetowy i jednocześnie sprzedajesz produkty stacjonarnie? Wówczas szczególnie istotna staje się synchronizacja stanów magazynowych, kartotek towarowych, zamówień i dokumentów sprzedaży.

Comarch ERP Optima może współpracować z rozwiązaniami e-commerce, w tym z wybranymi aplikacjami Comarch oraz dodatkowymi narzędziami integracyjnymi.

Sama możliwość połączenia dwóch aplikacji nie oznacza jednak, że każda integracja udostępnia identyczny zakres danych. Przed wdrożeniem warto sprawdzić, które informacje będą synchronizowane, w jakim kierunku będą przesyłane i jak system poradzi sobie z błędami komunikacji.

Dobrze zaprojektowana integracja powinna odpowiadać na realne potrzeby sprzedaży, a nie jedynie umożliwiać techniczne połączenie dwóch programów.

Nie wiesz, czy lepiej zainstalować program na firmowym serwerze, czy zdecydować się na Comarch ERP Optima w chmurze? To jedno z pierwszych pytań, na które warto odpowiedzieć przed zakupem oprogramowania.

Obie wersje pozwalają korzystać z funkcjonalności systemu ERP, ale różnią się sposobem utrzymywania infrastruktury, zasadami dostępu oraz modelem rozliczeń. Ostateczna decyzja powinna uwzględniać liczbę użytkowników, sposób organizacji pracy, wymagania techniczne i koszty utrzymania rozwiązania.

Kiedy wybrać Comarch ERP Optima stacjonarnie?

Wariant stacjonarny warto rozważyć, jeśli firma dysponuje odpowiednio przygotowaną infrastrukturą informatyczną lub chce samodzielnie zarządzać środowiskiem, w którym pracuje system.

Trzeba jednak pamiętać o utrzymaniu serwera, aktualizacjach, uprawnieniach użytkowników, wykonywaniu kopii zapasowych i zabezpieczeniu danych. Zakres tych obowiązków będzie zależał od konkretnego modelu instalacji i umowy dotyczącej obsługi technicznej.

Kiedy lepszym rozwiązaniem będzie Comarch ERP Optima w chmurze?

Wariant chmurowy jest interesujący dla przedsiębiorstw, które nie chcą samodzielnie utrzymywać całej infrastruktury serwerowej. Może też ułatwiać organizowanie pracy rozproszonych zespołów i korzystanie z aplikacji z różnych lokalizacji.

Warto jednak sprawdzić wymagania dotyczące połączenia internetowego, sposób dostępu do środowiska, zasady rozliczania abonamentu, kompatybilność urządzeń i możliwość integracji z innymi aplikacjami.

Przy wyborze pomiędzy wersją stacjonarną i chmurową porównuj całkowity koszt użytkowania systemu, a nie wyłącznie miesięczną cenę licencji. Uwzględnij także administrację, aktualizacje, kopie zapasowe, szkolenia i ewentualną rozbudowę oprogramowania.

Zastanawiasz się, ile kosztuje Comarch ERP Optima dla małej lub średniej firmy? Cena oprogramowania zależy przede wszystkim od wybranych modułów, liczby użytkowników oraz modelu licencjonowania. Inaczej będzie wyglądała oferta dla niewielkiej firmy usługowej, inaczej dla hurtowni z kilkoma magazynami, a jeszcze inaczej dla biura rachunkowego.

Warto również pamiętać, że cena zakupu programu i całkowity koszt jego wdrożenia nie zawsze oznaczają to samo. Samo udostępnienie licencji nie obejmuje automatycznie wszystkich usług związanych z konfiguracją systemu, przeniesieniem danych czy szkoleniem pracowników.

Co wpływa na całkowity koszt Comarch ERP Optima?

• Moduły oprogramowania. Cena zależy od rodzaju i zakresu wykorzystywanych funkcjonalności.
• Liczba stanowisk oraz użytkowników. W zależności od licencjonowania i modułów może wpływać na wysokość opłat.
• Model pracy. Wariant stacjonarny i chmurowy wiążą się z różnymi sposobami rozliczania oraz utrzymywania środowiska.
• Analiza i konfiguracja. Im bardziej rozbudowane procesy przedsiębiorstwa, tym więcej prac może wymagać przygotowanie systemu.
• Migracja danych. Przenoszenie informacji z dotychczasowych aplikacji może wymagać dodatkowych narzędzi i weryfikacji.
• Integracje i rozwiązania dodatkowe. Połączenie systemu ERP ze sklepem internetowym, platformą sprzedaży czy innymi aplikacjami może wymagać osobnego wdrożenia.
• Szkolenia i późniejsza opieka. Warto ustalić zakres wsparcia technicznego, aktualizacji i konsultacji.

Jak rozsądnie zaplanować budżet na system ERP?

Przed zakupem przygotuj listę funkcji, z których pracownicy będą korzystać na co dzień. Określ, ile osób będzie pracowało w programie, z jakimi aplikacjami system powinien się komunikować oraz czy potrzebujesz przenieść dane z dotychczasowego oprogramowania.

Następnie poproś o ofertę obejmującą nie tylko licencje, ale również przewidywany zakres prac wdrożeniowych. Dobrze, jeśli wycena pozwala oddzielić koszty początkowe od późniejszych opłat związanych z użytkowaniem i utrzymaniem programu.

Nie warto kupować wszystkich możliwych modułów na zapas. Znacznie rozsądniej jest wybrać funkcjonalności, które firma rzeczywiście wykorzysta, i zaplanować ich późniejszą rozbudowę.

Sprawdź cennik Comarch ERP Optima dla firm lub poznaj ofertę dla biur rachunkowych.

Integracje i automatyzacja pracy z Comarch ERP Optima

Współczesny system ERP coraz częściej stanowi centrum wymiany informacji pomiędzy różnymi aplikacjami wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie. Sama księgowość i fakturowanie często już nie wystarczają. Firmy chcą automatyzować sprzedaż, wymieniać dokumenty z kontrahentami, wykorzystywać dane z systemów zewnętrznych i ograniczać ręczne wykonywanie powtarzalnych czynności.

Comarch ERP Optima umożliwia współpracę z wieloma dodatkowymi rozwiązaniami biznesowymi. Ich zakres zależy od wybranych modułów, aplikacji, licencji i sposobu konfiguracji integracji.

Comarch ERP Optima i Krajowy System e-Faktur

Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, to rozwiązanie Ministerstwa Finansów służące do obsługi faktur ustrukturyzowanych. Comarch ERP Optima udostępnia funkcjonalności związane z wymianą dokumentów z KSeF, w tym ich wysyłaniem i pobieraniem.

Przygotowanie firmy do korzystania z tych funkcji wymaga jednak czegoś więcej niż samego zaktualizowania programu. Trzeba zweryfikować uprawnienia operatorów, sposób uwierzytelniania, konfigurację dokumentów oraz zasady obiegu faktur w przedsiębiorstwie.

Warto również sprawdzić aktualne warunki licencjonowania i rozliczania pakietów związanych z obsługą KSeF. Zakres dostępnych funkcjonalności i opłat może zależeć od wersji programu i wybranego modelu pracy.

Elektroniczny obieg dokumentów i Comarch BPM

Jeżeli w Twojej firmie dokumenty wymagają zatwierdzenia przez kilka osób, warto zainteresować się systemem Comarch BPM, znanym wcześniej jako Comarch DMS.

Oprogramowanie wspiera modelowanie przepływu dokumentów, czyli workflow. Pozwala między innymi określać kolejne etapy obsługi dokumentacji, przypisywać zadania i kontrolować status realizowanych procesów.

W zależności od konfiguracji i wykorzystywanych systemów ERP możliwa jest również wymiana wybranych informacji pomiędzy Comarch BPM i Comarch ERP Optima.

Comarch ERP Optima i dodatkowe aplikacje Kompix

Oprócz standardowych rozwiązań producenta w ofercie Kompix znajdują się również narzędzia przeznaczone do realizowania konkretnych potrzeb przedsiębiorstw.

KOMPIX Konektor umożliwia wymianę danych pomiędzy wybranymi systemami zewnętrznymi a oprogramowaniem Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL. Wśród opisanych zastosowań znajdują się m.in. połączenia Optimy z Magento, systemami wagowymi oraz innymi aplikacjami wykorzystywanymi w sprzedaży i logistyce.

KOMPIX Konwerter Subiekt – Optima pozwala przekształcać pliki EPP zawierające rejestry zakupu i sprzedaży wyeksportowane z InsERT Subiekt GT do formatu XML umożliwiającego import tych danych do Optimy. Jest to rozwiązanie przeznaczone do konkretnego zakresu wymiany danych, a nie uniwersalny mechanizm migracji całej bazy programu.

KOMPIX Przypominacz współpracuje z modułem Płace i Kadry. Umożliwia wysyłanie powiadomień e-mail dotyczących m.in. kończących się umów o pracę oraz terminów ważności badań okresowych pracowników.

Takie rozwiązania pokazują, że funkcjonalność systemu ERP można rozszerzać także poza standardowy zestaw modułów. Oczywiście każdą integrację trzeba wcześniej przeanalizować pod kątem zgodności wersji, sposobu wymiany danych i potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa.

Jeżeli Twoja firma korzysta z kilku programów, nie zawsze musisz rezygnować ze wszystkich dotychczasowych narzędzi. Warto najpierw sprawdzić, które systemy można ze sobą połączyć i jakie procesy rzeczywiście uda się dzięki temu usprawnić.

Wybierając system do zarządzania przedsiębiorstwem, warto zwrócić uwagę nie tylko na dostępne moduły i cenę licencji, ale również na doświadczenie firmy, która zajmie się jego uruchomieniem. Odpowiedni partner wdrożeniowy powinien dobrze rozumieć procesy biznesowe i potrafić połączyć wiedzę informatyczną ze znajomością funkcjonowania przedsiębiorstw.

Kompix działa na polskim rynku informatycznym od 1995 roku, a od 1998 roku jest Autoryzowanym Partnerem Comarch. Firma ma siedzibę w Koszalinie i oferuje systemy zarządzania przedsiębiorstwem, wdrożenia oprogramowania oraz usługi informatyczne.

Wieloletnie doświadczenie w systemach Comarch ERP

Kompix zajmuje się wdrażaniem rozwiązań informatycznych dla przedsiębiorstw o różnych potrzebach. Oferta obejmuje między innymi Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz współpracujące z nimi aplikacje biznesowe.

Doświadczenie wdrożeniowe ma znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy firma potrzebuje nietypowej konfiguracji programu, integracji z dodatkowymi systemami lub uporządkowania dotychczasowego sposobu pracy.

Wdrożenia i wsparcie dla przedsiębiorców z całej Polski

Chociaż Kompix ma siedzibę w Koszalinie, z usług firmy mogą korzystać również przedsiębiorcy z pozostałych regionów kraju. Zakres i sposób realizacji projektu są ustalane odpowiednio do potrzeb klienta.

Kompix świadczy także usługi zdalnego wsparcia systemów informatycznych. Dzięki temu wiele problemów związanych z konfiguracją i bieżącą obsługą oprogramowania można diagnozować bez konieczności osobistej wizyty konsultanta.

Rozwiązania dodatkowe i opieka informatyczna

Oferta firmy nie ogranicza się wyłącznie do sprzedaży licencji Comarch. Obejmuje również instalacje, konfigurację infrastruktury IT, usługi serwisowe, szkolenia i wybrane rozwiązania integracyjne.

Dla przedsiębiorcy oznacza to możliwość skonsultowania zarówno samego systemu ERP, jak i zagadnień związanych ze środowiskiem informatycznym, w którym program będzie wykorzystywany.

Dobry system zarządzania przedsiębiorstwem powinien wspierać jego rozwój przez wiele lat. Dlatego wybierając dostawcę, warto sprawdzić również dostępność wsparcia technicznego, referencje i możliwości dalszej rozbudowy oprogramowania.

Poznaj firmę Kompix oraz referencje od klientów.