Comarch ERP Optima Płace i Kadry

Obsługa działu kadrowo – płacowego wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Dzięki regularnym aktualizacjom, przygotowywanym przez ekspertów Comarch, uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi.
Aplikacja wydatnie wspomaga obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co umożliwia prowadzenie rozliczeń z ZUS. Z kolei integracja z systemem e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US.

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry składa się z kilku działów:

Kadry – zawierają dane personalne pracowników lub zleceniobiorców, dane o członkach ich rodziny, zasady wynagradzania (wynagrodzenie w stawce godzinowej lub miesięcznej, dodatki, akordy, zawarte umowy cywilnoprawne, indywidualne ustawienia obowiązkowych i dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz dane podatkowe: progi, koszty uzyskania, ulga podatkowa) – wszelkie zapamiętywane w danych kadrowych pracownika zmiany tworzą historię jego etatu, w części kadrowej istnieje również możliwość naliczenia deklaracji zgłoszeniowych ZUS oraz deklaracji podatkowych dla pracowników,
Wypłaty pracowników – udostępnia funkcje pozwalające na łatwe tworzenie wypłaty dla jednego bądź grupy pracowników, wliczając dodatki, akordy; umożliwia podgląd umów zawartych z pracownikiem, jego planu pracy, czasu faktycznie przepracowanego oraz nieobecności,
Listy płac – służy definiowaniu dokumentów typu listy płac, pozwala na ustalenie okresu, za jaki naliczane będą wypłaty, daty wypłaty, a tym samym miesiąca deklaracji PIT i ZUS,
Deklaracje – udostępnia i znacznie ułatwia możliwość generowania formularzy PIT-4R, PIT-8AR, deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników oraz właścicieli, deklaracji rocznej ZUS IWA, deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami); z poziomu Deklaracji istnieje również możliwość seryjnego wysyłania deklaracji podatkowych dla pracowników (PIT-11, PIT-40) do systemu e-Deklaracje,
Słowniki – zawierają modyfikowane przez Użytkownika słownikowe listy stanowisk i funkcji, kody zawodów, kwalifikacje, przyczyny zwolnienia i inne.

Z modułem Kadry i Płace Comarch Optima firma zyskuje:

możliwość zawierania umów z pracownikiem na dowolnie wybraną formę zatrudnienia,
łatwość prowadzenia przejrzystej ewidencji pracowników zatrudnionych na kilku etatach,
pełną kontrolę nadgodzin pracowników, dzięki automatycznemu rozliczaniu nadgodzin,
bezproblemową współpracę z programem Płatnik oraz SOD – offline,
dużą elastyczność w definiowaniu i naliczaniu wynagrodzeń pracownikom, uwzględniających różnorodne dodatki płacowe,
oszczędność czasu dzięki funkcji seryjnego wprowadzania zmian na kartotekach pracowniczych, a także poprzez seryjne naliczanie deklaracji np. PIT-11, PIT-40,
dostępność wszelkich formularzy związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownika.

Moduł Płace i Kadry Comarch ERP Optima umożliwia:

zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią (zobacz film),
tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch HRM,
rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy (zobacz film), dodatków (zobacz film) i akordów,
import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności (zobacz film),
import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),
kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników,
import elektronicznych zwolnień lekarskich,
rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,
kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej),
wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu,
automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych,
sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy,
ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych,
definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
tworzenie korekt, zarówno dla pracowników jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci (zobacz film),
podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,
rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców,
rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców,
powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac (zobacz film),
naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje (zobacz film),
sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0,
sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS,
tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami (zobacz film),
archiwizację wybranych formularzy kadrowych (zobacz film) oraz archiwizację wypłat za wskazany okres (zobacz film),
przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania.

Kompix – wdrożenia Comarch ERP Optima – Koszalin, Kołobrzeg i Słupsk oraz Gdynia i Gdańsk.

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus to dodatkowo:

W wersji Plus program posiada dodatkowe funkcje takie jak:

struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów,
opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem,
obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie,
ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych),
wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy,
możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych (zobacz film),
rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą,
rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych (zobacz film),
automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia,
możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia,
rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc, w tym rozdzielenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,
możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP,
możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy,
atrybuty – czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji,
funkcjonalność generowania opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty.