Cennik Comarch Optima dla biur rachunkowych

W tabeli zaprezentowaliśmy Wam jak wygląda aktualny (na rok 2026) cennik Comarch Optima dla biur rachunkowych.

Comarch ERP Optima – moduły dodatkowe

Poniżej zamieściliśmy dla Was szczegółowy cennik Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych w postaci obrazów poszczególnych stron. W razie pytań zachęcamy do kontaktu!

Ile kosztuje Comarch ERP Optima w wersji dla biur rachunkowych?

W praktyce płacisz za wybrane moduły oraz sposób użytkowania: licencję stacjonarną albo abonament w chmurze. „Starterem” dla biur jest zwykle Operacje wielofirmowe – 960 zł (on-prem) lub 63 zł/mies. (chmura) – do których najczęściej dobiera się Faktury BR (585 zł / 57 zł/mies.) albo, przy obsłudze sprzedaży klientów, Handel Plus BR (5 805 zł / 238 zł/mies.). W chmurze moduły występują w wariantach Plus, a całość działa w Comarch Data Center, bez Twoich serwerów i z rozliczeniem miesięcznym; to ułatwia start i skalowanie zespołu. Do koszyka dochodzą zwykle: Moduł dostępowy (345 zł) lub Moduł dostępowy Plus (580 zł / 13 zł/mies.), CRM Plus (1 265 zł / 51 zł/mies.), księgowość (KPiR BR 960 zł / 81 zł/mies. albo KH Plus BR 4 905 zł / 256 zł/mies.) oraz wdrożenie/asysta; w modelu chmurowym dolicz ewentualnie 11 zł/mies. za każdą bazę powyżej drugiej. Wszystkie kwoty są netto.

Jakie są aktualne ceny modułów BR w 2025 roku?

W obowiązującym od 1.04.2025 cenniku BR znajdziesz m.in.: KPiR BR 960 zł / 81 zł/mies., KH BR 4 235 zł, KH Plus BR 4 905 zł / 256 zł/mies., Płace i Kadry BR 3 195 zł, Płace i Kadry Plus BR 4 905 zł / 203 zł/mies., CRM 1 005 zł, CRM Plus 1 265 zł / 51 zł/mies., Handel BR 3 895 zł, Handel Plus BR 5 805 zł / 238 zł/mies., Środki Trwałe BR 1 265 zł / 63 zł/mies., Obieg Dokumentów 1 265 zł / 70 zł/mies., Opis Analityczny 4 170 zł / 288 zł/mies. W chmurze moduły są oferowane jako Plus (to ważne przy porównywaniu cen i zakresu funkcji), a same rozwiązania działają w modelu abonamentowym. Jeśli wolisz gotowe zestawy, pakiety: Doradca Podatkowy START 1 610 zł / 98 zł/mies., Doradca Podatkowy 4 540 zł / 326 zł/mies., Doradca Podatkowy Premium 7 250 zł / 538 zł/mies. – często wychodzą korzystniej niż kompletowanie modułów osobno. Pamiętaj, że ceny są netto, a przy chmurze może dojść opłata 11 zł/mies. za bazę powyżej drugiej.

Czym różnią się moduły „BR” od standardowej wersji Optimy?

Wariant BR jest zaprojektowany pod realia biura rachunkowego: wielofirmowość, seryjne operacje, szybkie przełączanie kontekstów i praca na wielu bazach. Moduły uwzględniają typowe zadania księgowych, kadrowych i obsługi sprzedaży klientów, a w chmurze występują jako wersje Plus, co poszerza funkcjonalność. W praktyce chodzi o to, by zespół mógł w jednym narzędziu prowadzić dziesiątki firm bez „ręcznych” obejść. Dzięki temu procesy są spójne, a ryzyko pomyłek mniejsze.

Na co realnie wpływa cena w biurze rachunkowym?

Największe „dźwignie” ceny to: model pracy (licencja stacjonarna vs chmura), zestaw modułów i liczba użytkowników. Przy chmurze dochodzi rozliczenie abonamentowe oraz ewentualna opłata za dodatkowe bazy ponad określony limit. Kalkulację mogą zwiększyć integracje (np. e-commerce, API), OCR/KSeF, DMS czy analityka BI, a także wdrożenie i asysta. Dlatego najpierw mapujemy procesy i wolumen prac, a dopiero potem dobieramy moduły i wyceniamy całość.

Czy w chmurze płacę za liczbę firm/baz?

Tak — w modelu chmurowym poza modułami możesz mieć doliczaną opłatę za każdą bazę powyżej określonej liczby. Mechanizm jest prosty: zaczynasz małą liczbą baz, a gdy rośniesz, dopłacasz tylko za kolejne. To sprawiedliwe kosztowo dla małych biur i przewidywalne dla dużych. Zyskujesz też aktualizacje, backup i infrastrukturę po stronie dostawcy.

Co daje moduł Operacje wielofirmowe i z czego wynika jego „must have” w BR?

To centrum dowodzenia wieloma klientami – seryjne czynności, szybkie przełączanie i mniejsze ryzyko pracy „w złej bazie”. Moduł porządkuje codzienną rutynę: zbiorcze akcje, szablony, automaty i klarowny kontekst klienta. W praktyce skraca czas i ogranicza błędy, co w modelu „na wolumen” realnie podnosi rentowność biura. Dla zespołów prowadzących wiele firm to standard, od którego warto zacząć.

Jakie pakiety dla biur rachunkowych są dostępne i dla kogo?

Masz gotowe zestawy „Doradca Podatkowy” w trzech wariantach: START, standard oraz Premium. START to szybki rozruch dla małych biur – kluczowe moduły, bez kompletowania wszystkiego osobno. Wersja standard rozwija funkcjonalność dla biur, które oprócz KPiR/KH chcą usprawnić obieg dokumentów i raportowanie. Premium to „pełna szafa narzędzi”, dobra dla zespołów, które chcą od razu obsłużyć płace, środki trwałe i mieć wsparcie online dla klientów.

Jak wycenić PPK dla klientów biura?

Cennik PPK jest progowy i zależy od liczby pracowników w największej obsługiwanej bazie (nie sumujesz wszystkich firm). Dzięki temu łatwo dopasować koszt do skali danego klienta i rozsądnie go z nim skomunikować. W praktyce zaczynasz od progu odpowiadającego bieżącej wielkości, a w razie rozwoju klienta przechodzisz na wyższy. To ułatwia planowanie i zapewnia przewidywalny model rozliczeń.

Czy mogę dołożyć OCR i KSeF oraz jak to się rozlicza?

Tak – OCR i KSeF kupujesz w pakietach miesięcznych lub rocznych, z progami liczby stron/dokumentów. Jeśli nie wykorzystasz puli, w części planów możesz przenieść niewykorzystany limit pod warunkiem aktywnej usługi. To elastyczny sposób, by dopasować koszty do sezonowości i dynamiki dokumentów klientów. Dla wielu biur to realny „game changer” przy obciążeniach kwartalnych i rocznych.

BI i raportowanie: jak podejść do Analiz BI i BI Point w BR?

Analizy BI i BI Point rozwiązują problem „Exceli w obiegu” – dostajesz wspólne źródło prawdy i gotowe dashboardy. Model licencyjny pozwala objąć wielu użytkowników i/lub bazy, a w chmurze łatwo dodać subskrypcje raportów e-mail. Największą wartością jest konsolidacja wskaźników klientów i szybkie odpowiedzi na pytania „ile, gdzie i dlaczego”. To narzędzia, które oszczędzają czas partnerów i usprawniają rozmowy doradcze z klientami.

DMS i HRM — czy to się opłaca w biurze?

DMS porządkuje przepływ dokumentów i akceptacje, ułatwia współpracę z klientami i zamykanie miesiąca „na czas”. HRM automatyzuje wnioski urlopowe, RCP i komunikację kadrową – szczególnie przy pełnej obsłudze płac dla wielu firm. Oba systemy redukują „wąskie gardła” i liczbę maili, które giną w skrzynkach. Efekt to krótszy time-to-close i mniejsze ryzyko pomyłek w obiegu.

Jak działa licencja, asysta i upgrade w BR?

W licencji stacjonarnej kupujesz oprogramowanie i – jeśli chcesz — dokupujesz upgrade (aktualizacje) oraz pakiet asysty. W chmurze aktualizacje i utrzymanie są w abonamencie, a konsultacje telefoniczne dostępne w wybranych planach. Instalacje mieszane mogą wymagać rozszerzonego upgrade’u, aby zapewnić pełny dostęp do konsultacji. W praktyce wybierasz między CAPEX (licencja) a OPEX (chmura) z przewidywalnym serwisem.

Czy mogę przetestować Optima BR przed zakupem?

Tak – demo to najlepsza droga, by sprawdzić, jak system „leży” Twojemu zespołowi. Przygotuj checklistę: wystawienie dokumentu, import/OCR, księgowanie wg Twojego schematu, JPK, przykładowe naliczenie płac i RCP. Przejdź tym samym scenariuszem w licencji i w chmurze, żeby porównać ergonomię i czasy. Po teście dobierzesz moduły i model rozliczeń bez zgadywania.