Comarch ERP Optima Księga Handlowa
Prowadzenie pełnej księgowości w firmie wymaga posiadania solidnego narzędzia, które obejmie swym działaniem cały obszar księgowości, nie generując przy tym błędów wynikłych z ogromnej liczby danych do przetworzenia oraz operacji, jakie muszą być na nich wykonane. Rzetelne i zgodne z Ustawą o Rachunkowości operacje księgowe umożliwia moduł Comarch Optima Księga Handlowa, którego najważniejszą cechą jest pełna automatyzacja procesu dekretacji dokumentów, usprawniająca w znacznym stopniu pracę działu księgowości. Użytkownik ma możliwość aktualizacji modułu, która uwzględnia wszystkie zmiany w przepisach prawnych. Comarch Optima Księga Handlowa to nowoczesny system komputerowy, który pozwala sporządzać obligatoryjne sprawozdania finansowe, raporty wewnętrzne dla potrzeb kierownictwa, szybko i bezbłędnie otwierać i zamykać okres obrachunkowy, na bieżąco kontrolować rozrachunki oraz wiele innych funkcji niezbędnych do prowadzenia pełnej księgowości.
Moduł Księga Handlowa Comarch ERP Optima pozwala na:
- tworzenie okresów obrachunkowych (zobacz film),
- stworzenie wielopoziomowego planu kont oraz wykorzystanie funkcji grup kont,
- księgowanie do jednego lub wielu dzienników cząstkowych,
- generowanie zestawienia obrotów i salda za dowolny okres,
- wykorzystanie schematów księgowych do automatycznego księgowania wszystkich dokumentów oraz deklaracji,
- predekretację dokumentów,
- prowadzenie pełnej ewidencji VAT oraz wydruk deklaracji VAT-7 i VAT-7K, VAT-UE, VAT-9M, VAT-27 i wysyłanie deklaracji do systemu e-Deklaracji,
- sporządzanie VAT-ZD do deklaracji VAT-7,
- rozliczanie VAT na zasadach ogólnych i metodą kasową (zobacz film),
- obliczanie zaliczek na PIT-36, PIT-36L, CIT-8 a także obliczanie i wysyłanie drogą elektroniczną deklaracji rocznych,
- inicjalizację bilansu otwarcia na podstawie sald kont roku poprzedniego (zobacz film),
- oddzielne ewidencjonowanie dokumentów, które nie są fakturami VAT, np. dowody wewnętrzne, polisy ubezpieczeniowe, zlecenia itp.,
- księgowanie dokumentów bezpośrednio z innych modułów, np. list płac z modułu Płace i Kadry lub dokumentów OT, LT z modułu Środki Trwałe,
- parowania ze sobą dekretów na kontach rozrachunkowych,
- generowanie automatycznych różnic kursowych i kompensat w momencie rozliczania rozrachunków (zobacz film),
- tworzenie zestawień księgowych, w tym: bilans firmy, rachunek zysków i strat, przepływy środków pieniężnych itd,
- import lub eksport plików poprzez pracę rozproszoną,
- tworzenie opisu analitycznego dla dokumentów,
- automatyczna internetowa wymiana dokumentów,
- tworzenie i wysyłanie plików JPK (VAT, KR, PKPiR, EWP, WB, FA, MAG) do Urzędu Skarbowego,
- scalenie plików JPK_VAT, import plików JPK_VAT do rejestrów VAT,
- automatyczne rozliczanie przelewów bankowych przy imporcie (zobacz film)
Moduł Comarch ERP Optima Księga Handlowa umożliwia także:
- pełna zgodność z Ustawą o Rachunkowości,
- możliwość księgowania do bufora (bufor stanowi wstępne ujęcie zapisów bez konieczności dokonywania korekt),
- możliwość ograniczania dostępu do poszczególnych funkcji programu,
- możliwość dokonywanie automatycznych księgowa okresowych,
- systemowe zestawienia księgowe (PIT-36/36L, CIT-8)
- generowanie zestawień księgowych: bilans, rachunek zysków i strat (wariant kalkulacyjny o porównawczy), rachunek przepływów pieniężnych – met. pośrednia i bezpośrednia, F-01, zestawienie zmian w kapitale własnym i inne (również definiowane na życzenie użytkownika).
Dzięki wykorzystaniu programu Comarch ERP Optima moduł Księga Handlowa zyskujesz:
- bezpieczeństwo w przypadku zmieniających się przepisów,
- automatyczne księgowanie dokumentów z innych modułów do KH,
- możliwość sporządzania wymaganych deklaracji podatkowych,
- możliwość wysyłania e-deklaracji,
- możliwość wysyłki plików JPK.
- prowadzenie i rozliczanie ewidencji przebiegu pojazdów.
- możliwość sprawdzenia przyszłego księgowania dokumentu przed jego zaksięgowaniem dzięki predekretacji dokumentów.
- możliwość planowania księgowanych kwot na poszczególnych kontach (budżetowanie).
Współpraca modułu Comarch Optima Księga Handlowa wraz z poniższymi modułami umożliwia szereg automatycznych księgowań:
- Faktury/Handel – bezpośrednie przeniesienie wystawionych faktur do odpowiednich rejestrów VAT, a następnie przeksięgowanie ich na odpowiednie konta księgowe wg schematu,
- Handel – księgowanie dokumentów magazynowych na odpowiednie konta księgowe wg schematów,
- Kasa/Bank – księgowanie raportów z rejestrów kasowych i bankowych na odpowiednie konta księgowe wg schematu,
- Kasa/bank – księgowanie różnic kursowych na odpowiednie konta księgowe wg schematu,
- Środki Trwałe – księgowanie do Księgi Handlowej odpisów amortyzacyjnych na odpowiednie konta księgowe wg schematu,
- Środki Trwałe – księgowanie do Księgi Handlowej dokumentów OT, LT na odpowiednie konta księgowe wg schematu,
- Kadry i Płace – księgowanie list płac pracowników, zleceniobiorców na odpowiednie konta księgowe wg schematów.
Wdrożenia Comarch Optima – Koszalin, Kołobrzeg, Gdańsk, Gdynia, Słupsk. Partner Comarch – Kompix. Zapraszamy!
Moduł Comarch ERP Optima Księga Handlowa Plus to dodatkowo:
- zakładanie oraz księgowanie na konta walutowe,
- opcję księgowania schematami księgowymi na konta walutowe,
- przeglądanie dekretów oraz obrotów i sald w walucie obcej oraz w walucie systemowej,
- generowanie przeszacowania walut.
