Comarch HRM

Comarch HRM to aplikacja do zarządzania czasem pracy i urlopami, delegacjami, jak również szkoleniami i ocenami okresowymi, współpracująca z Comarch ERP Optima Płace i Kadry, Comarch ERP XL HR oraz Comarch ERP Altum HR.
Z aplikacji Comarch HRM można korzystać na komputerze, laptopie, tablecie oraz smartfonie. Program dynamicznie dopasowuje się do rozmiaru ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany.
Aplikację może również skonfigurować w modelu usługowym w chmurze Comarch

Plan i czas pracy

• z poziomu aplikacji łatwo ustalisz plan pracy dla całego zespołu na tylko jednym ekranie;
• możesz wydrukować plan pracy (również dla wielu pracowników), przeprowadzić walidację jedenastogodzinnej przerwy oraz walidacji co czwartej wolnej niedzieli;
• czas pracy możesz wprowadzać ręcznie albo skorzystać z modułu RCP.

Ewidencja i zarządzanie delegacjami

• dopasuj funkcjonalności programu do specyfiki Twojej firmy – planuj delegacje dla kierowców, dostawców, handlowców i innych pracowników wykonujących swoje obowiązki w terenie – w kraju i poza jego granicami;
• przyznawaj zaliczki i zatwierdzaj delegacje w każdym miejscu i o każdej porze dzięki aplikacji online Comarch HRM!

Szkolenia

• definiuj własne listy szkoleń w podziale na szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne;
• twórz i modyfikuj harmonogram szkoleń dla swoich pracowników, przeglądaj archiwalne i planowane szkolenia.

Ocena pracownika

• motywuj swój zespół poprzez dopasowany do specyfiki Twojego przedsiębiorstwa system okresowej oceny oraz samodzielnie twórz wzory arkuszy samooceny dla pracowników: dzięki temu zobaczysz, jak przebiega rozwój kwalifikacji i zaangażowania Twoich pracowników i z łatwością zdefiniujesz obszary, które wymagają szczególnego zainteresowania, by w przyszłości osiągać jeszcze lepsze wyniki w codziennej pracy!

Rekrutacja

• twórz oferty pracy, praktyk i staży;
• publikuj ogłoszenia rekrutacyjne na stronie www i w firmowym intranecie;
• przyjmuj i oceniaj aplikacje kandydatów na wybrane stanowiska.

Dobra organizacja pracy to klucz do osiągania najlepszych wyników. Jeśli chcesz kompleksowo zarządzać czasem pracy, urlopami, delegacjami i nieobecnościami pracowników Twojego przedsiębiorstwa kiedykolwiek zechcesz i gdziekolwiek będziesz przebywać – korzystaj z programu Comarch HRM. Wystarczy smartfon albo tablet oraz połączenie z Internetem!

Lista pracowników – ewidencja umów zleceń i kwalifikacji

• sprawdzaj na bieżąco, którzy pracownicy danego dnia są obecni  – planuj pracę z uwzględnieniem realnie posiadanych zasobów;
• monitoruj kwalifikacje swoich pracowników – zarówno te wygasające, jak i bezterminowe;
• przeglądaj dokumenty pracowników – kwitki wypłaty, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania okresowe, świadectwa pracy.

Zarządzanie urlopami i nieobecnościami

• organizuj pracę z wyprzedzeniem, zyskując dostęp do pełnej ewidencji wykorzystanych i planowanych dni urlopowych swoich pracowników;
• zatwierdzaj zgłoszone urlopy albo zaznaczaj nieobecności o ogólnym charakterze, by później zdefiniować je zgodnie z potrzebami (L4, urlop okolicznościowy);
• zyskasz dostęp do wygodnego podglądu grafiku pracy, z poziomu którego możesz zatwierdzać bądź odrzucać prośby urlopowe oraz przeglądać bieżący stan osobowy Twojego przedsiębiorstwa.

Rejestracja czasu pracy

• rejestracja czasu pracy (RCP) to moduł, który pozwoli Ci z zegarmistrzowską precyzją monitorować godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przez Twoich podwładnych;
• godziny wejścia i wyjścia pracowników zapisywane są w osobnym kalendarzu, który następnie będzie mógł być wczytany do kalendarza z czasem pracy, co pozwoli na naliczenie odpowiedniej wypłaty.

• lista pracowników wraz z ich danymi personalnymi,
• osobisty pulpit każdego pracownika,
• lista kwalifikacji pracowników z możliwością ich edycji,
• dostęp do ewidencji umów cywilnoprawnych,
• dostęp do przygotowanych w programie kadrowo-płacowym wydruków (np. kwitków wypłat, PIT-ów),
• plan pracy w układzie 5, 7 i 31-dniowym – możliwość ustalenia planu poprzez kopiowanie, wklejanie lub edycję zaznaczonych dni z weryfikacją 11-godzinnej przerwy w pracy oraz wolnej niedzieli w okresie 4 tygodni,
• operacje związane z czasem pracy pracownika – odnotowania rzeczywistego czasu pracy według kalendarza, zestawienia lub obecności,
• import informacji o czasie pracy z pliku tekstowego (RCP),
• limity urlopowe oraz lista wszystkich nieobecności pracowników,
• rejestracja nieobecności – planowanie i zatwierdzanie urlopów wypoczynkowych,
• widok oraz możliwość wydruku grafiku urlopowego współpracowników oraz podwładnych zalogowanego kierownika,
• funkcja e-nieobecności – czyli możliwość odnotowania przez pracownika nieobecności o charakterze ogólnym, która po dostarczeniu odpowiednich dokumentów zostanie zmieniona z poziomu programu kadrowo-płacowego na np. zwolnienie chorobowe,
• planowanie i potwierdzanie wyjazdów służbowych (delegacje),
• ocena okresowa pracownika (samoocena i ocena kierownika) – elastyczne konfigurowanie szablonów ocen, przypisywanie arkuszy ocen do pracowników,
• zarządzenie ewidencją szkoleń – planowanie, potwierdzanie oraz prezentacja listy szkoleń zrealizowanych przez pracownika,
• powiadomienie mailowe o zaplanowaniu urlopu, e-nieobecności i delegacji oraz o ich zatwierdzeniu,
• funkcje związane z zarządzaniem:
  • lista użytkowników z informacją o stanie ich konta,
  • uprawnienia pozwalające na przydzielanie dostępu do poszczególnych funkcji w aplikacji,
  • wgląd do historii wykonanych operacji przez poszczególnych Użytkowników.

Korzyści z aplikacji Comarch HRM dla pracowników

Jak wydobyć z pracowników maksimum potencjału i sprawić, by ich praca była jak najbardziej efektywna? Im mniej będą oni obciążeni obowiązkami organizacyjnymi, tym więcej uwagi skupią na swoich podstawowych obowiązkach. Dzięki zastosowaniu programu Comarch HRM każdy z Twoich pracowników zyska dostęp do swojego grafiku urlopowego czy indywidualnego harmonogramu szkoleń, a także samodzielnie i błyskawicznie złoży wniosek urlopowy, zgłosi nieobecność albo delegację.

Taki model zarządzania firmą daje alternatywę dla konieczności stosowania archaicznych już rozwiązań, takich jak na przykład ręczne podpisywanie papierowego wniosku o urlop – co w konsekwencji odciąży nie tylko pracowników, ale też ich przełożonych oraz dział kadrowo-płacowy. Pracownicy nie będą już musieli zwracać się do kadr z powracającymi pytaniami o liczbę pozostałych dni urlopowych czy dostępny budżet szkoleniowy – sami będą mogli sprawować kontrolę nad swoimi danymi kadrowymi.

Dzięki Comarch HRM Twoi pracownicy zyskają także dostęp do intranetu – wewnętrznej firmowej sieci, która stanowi doskonałą platformę do publikowania informacji oraz dokumentów.