Cennik Comarch Optima dla biur rachunkowych

W tabeli zaprezentowaliśmy Wam jak wygląda aktualny (na rok 2025) cennik Comarch Optima dla biur rachunkowych.

Poniżej znajdują się ceny za pakiety oprogramowania Comarch ERP Optima dla biur księgowych na 2025 rok.

Liczba pracowników w danym Pakiecie PPK jest liczona w największej, obsługiwanej bazie, nie zaś jako suma pracowników we wszystkich bazach

Poniżej zamieściliśmy dla Was szczegółowy cennik Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych w postaci obrazów poszczególnych stron. W razie pytań zachęcamy do kontaktu!

Ile kosztuje Comarch ERP Optima w wersji dla biur rachunkowych?

W praktyce płacisz za wybrane moduły oraz sposób użytkowania: licencję stacjonarną albo abonament w chmurze. „Starterem” dla biur jest zwykle Operacje wielofirmowe – 960 zł (on-prem) lub 63 zł/mies. (chmura) – do których najczęściej dobiera się Faktury BR (585 zł / 57 zł/mies.) albo, przy obsłudze sprzedaży klientów, Handel Plus BR (5 805 zł / 238 zł/mies.). W chmurze moduły występują w wariantach Plus, a całość działa w Comarch Data Center, bez Twoich serwerów i z rozliczeniem miesięcznym; to ułatwia start i skalowanie zespołu. Do koszyka dochodzą zwykle: Moduł dostępowy (345 zł) lub Moduł dostępowy Plus (580 zł / 13 zł/mies.), CRM Plus (1 265 zł / 51 zł/mies.), księgowość (KPiR BR 960 zł / 81 zł/mies. albo KH Plus BR 4 905 zł / 256 zł/mies.) oraz wdrożenie/asysta; w modelu chmurowym dolicz ewentualnie 11 zł/mies. za każdą bazę powyżej drugiej. Wszystkie kwoty są netto.

Jakie są aktualne ceny modułów BR w 2025 roku?

W obowiązującym od 1.04.2025 cenniku BR znajdziesz m.in.: KPiR BR 960 zł / 81 zł/mies., KH BR 4 235 zł, KH Plus BR 4 905 zł / 256 zł/mies., Płace i Kadry BR 3 195 zł, Płace i Kadry Plus BR 4 905 zł / 203 zł/mies., CRM 1 005 zł, CRM Plus 1 265 zł / 51 zł/mies., Handel BR 3 895 zł, Handel Plus BR 5 805 zł / 238 zł/mies., Środki Trwałe BR 1 265 zł / 63 zł/mies., Obieg Dokumentów 1 265 zł / 70 zł/mies., Opis Analityczny 4 170 zł / 288 zł/mies. W chmurze moduły są oferowane jako Plus (to ważne przy porównywaniu cen i zakresu funkcji), a same rozwiązania działają w modelu abonamentowym. Jeśli wolisz gotowe zestawy, pakiety: Doradca Podatkowy START 1 610 zł / 98 zł/mies., Doradca Podatkowy 4 540 zł / 326 zł/mies., Doradca Podatkowy Premium 7 250 zł / 538 zł/mies. – często wychodzą korzystniej niż kompletowanie modułów osobno. Pamiętaj, że ceny są netto, a przy chmurze może dojść opłata 11 zł/mies. za bazę powyżej drugiej.

Czym różnią się moduły „BR” od standardowej wersji Optimy?

Wariant BR jest zaprojektowany pod realia biura rachunkowego: wielofirmowość, seryjne operacje, szybkie przełączanie kontekstów i praca na wielu bazach. Moduły uwzględniają typowe zadania księgowych, kadrowych i obsługi sprzedaży klientów, a w chmurze występują jako wersje Plus, co poszerza funkcjonalność. W praktyce chodzi o to, by zespół mógł w jednym narzędziu prowadzić dziesiątki firm bez „ręcznych” obejść. Dzięki temu procesy są spójne, a ryzyko pomyłek mniejsze.

Na co realnie wpływa cena w biurze rachunkowym?

Największe „dźwignie” ceny to: model pracy (licencja stacjonarna vs chmura), zestaw modułów i liczba użytkowników. Przy chmurze dochodzi rozliczenie abonamentowe oraz ewentualna opłata za dodatkowe bazy ponad określony limit. Kalkulację mogą zwiększyć integracje (np. e-commerce, API), OCR/KSeF, DMS czy analityka BI, a także wdrożenie i asysta. Dlatego najpierw mapujemy procesy i wolumen prac, a dopiero potem dobieramy moduły i wyceniamy całość.

Czy w chmurze płacę za liczbę firm/baz?

Tak — w modelu chmurowym poza modułami możesz mieć doliczaną opłatę za każdą bazę powyżej określonej liczby. Mechanizm jest prosty: zaczynasz małą liczbą baz, a gdy rośniesz, dopłacasz tylko za kolejne. To sprawiedliwe kosztowo dla małych biur i przewidywalne dla dużych. Zyskujesz też aktualizacje, backup i infrastrukturę po stronie dostawcy.

Co daje moduł Operacje wielofirmowe i z czego wynika jego „must have” w BR?

To centrum dowodzenia wieloma klientami – seryjne czynności, szybkie przełączanie i mniejsze ryzyko pracy „w złej bazie”. Moduł porządkuje codzienną rutynę: zbiorcze akcje, szablony, automaty i klarowny kontekst klienta. W praktyce skraca czas i ogranicza błędy, co w modelu „na wolumen” realnie podnosi rentowność biura. Dla zespołów prowadzących wiele firm to standard, od którego warto zacząć.

Jakie pakiety dla biur rachunkowych są dostępne i dla kogo?

Masz gotowe zestawy „Doradca Podatkowy” w trzech wariantach: START, standard oraz Premium. START to szybki rozruch dla małych biur – kluczowe moduły, bez kompletowania wszystkiego osobno. Wersja standard rozwija funkcjonalność dla biur, które oprócz KPiR/KH chcą usprawnić obieg dokumentów i raportowanie. Premium to „pełna szafa narzędzi”, dobra dla zespołów, które chcą od razu obsłużyć płace, środki trwałe i mieć wsparcie online dla klientów.

Jak wycenić PPK dla klientów biura?

Cennik PPK jest progowy i zależy od liczby pracowników w największej obsługiwanej bazie (nie sumujesz wszystkich firm). Dzięki temu łatwo dopasować koszt do skali danego klienta i rozsądnie go z nim skomunikować. W praktyce zaczynasz od progu odpowiadającego bieżącej wielkości, a w razie rozwoju klienta przechodzisz na wyższy. To ułatwia planowanie i zapewnia przewidywalny model rozliczeń.

Czy mogę dołożyć OCR i KSeF oraz jak to się rozlicza?

Tak – OCR i KSeF kupujesz w pakietach miesięcznych lub rocznych, z progami liczby stron/dokumentów. Jeśli nie wykorzystasz puli, w części planów możesz przenieść niewykorzystany limit pod warunkiem aktywnej usługi. To elastyczny sposób, by dopasować koszty do sezonowości i dynamiki dokumentów klientów. Dla wielu biur to realny „game changer” przy obciążeniach kwartalnych i rocznych.

BI i raportowanie: jak podejść do Analiz BI i BI Point w BR?

Analizy BI i BI Point rozwiązują problem „Exceli w obiegu” – dostajesz wspólne źródło prawdy i gotowe dashboardy. Model licencyjny pozwala objąć wielu użytkowników i/lub bazy, a w chmurze łatwo dodać subskrypcje raportów e-mail. Największą wartością jest konsolidacja wskaźników klientów i szybkie odpowiedzi na pytania „ile, gdzie i dlaczego”. To narzędzia, które oszczędzają czas partnerów i usprawniają rozmowy doradcze z klientami.

DMS i HRM — czy to się opłaca w biurze?

DMS porządkuje przepływ dokumentów i akceptacje, ułatwia współpracę z klientami i zamykanie miesiąca „na czas”. HRM automatyzuje wnioski urlopowe, RCP i komunikację kadrową – szczególnie przy pełnej obsłudze płac dla wielu firm. Oba systemy redukują „wąskie gardła” i liczbę maili, które giną w skrzynkach. Efekt to krótszy time-to-close i mniejsze ryzyko pomyłek w obiegu.

Jak działa licencja, asysta i upgrade w BR?

W licencji stacjonarnej kupujesz oprogramowanie i – jeśli chcesz — dokupujesz upgrade (aktualizacje) oraz pakiet asysty. W chmurze aktualizacje i utrzymanie są w abonamencie, a konsultacje telefoniczne dostępne w wybranych planach. Instalacje mieszane mogą wymagać rozszerzonego upgrade’u, aby zapewnić pełny dostęp do konsultacji. W praktyce wybierasz między CAPEX (licencja) a OPEX (chmura) z przewidywalnym serwisem.

Czy mogę przetestować Optima BR przed zakupem?

Tak – demo to najlepsza droga, by sprawdzić, jak system „leży” Twojemu zespołowi. Przygotuj checklistę: wystawienie dokumentu, import/OCR, księgowanie wg Twojego schematu, JPK, przykładowe naliczenie płac i RCP. Przejdź tym samym scenariuszem w licencji i w chmurze, żeby porównać ergonomię i czasy. Po teście dobierzesz moduły i model rozliczeń bez zgadywania.