Cennik Comarch Optima dla biur rachunkowych

W tabeli zaprezentowaliśmy Wam jak wygląda aktualny (na rok 2026) cennik Comarch Optima dla biur rachunkowych.

Comarch ERP Optima – moduły dodatkowe

Poniżej zamieściliśmy dla Was szczegółowy cennik Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych w postaci obrazów poszczególnych stron. W razie pytań zachęcamy do kontaktu!

Ile kosztuje Comarch ERP Optima w wersji dla biur rachunkowych?

Cena programu Comarch ERP Optima dla biur rachunkowych zależy od wybranych modułów oraz modelu licencjonowania. W wersji subskrypcyjnej podstawowy moduł kosztuje 76 zł netto miesięcznie, natomiast bardziej zaawansowane moduły, takie jak Finanse Basic czy Finanse Pro, kosztują odpowiednio 65 zł i 260 zł netto miesięcznie.

Jakie są aktualne ceny modułów BR w 2025 roku?

Zgodnie z aktualnym cennikiem Comarch ERP Optima obowiązującym od 1 lutego 2026 r., miesięczne ceny netto modułów dla biur rachunkowych wynoszą:

• Środki trwałe – 65 zł
• Operacje wielofirmowe – 32 zł
• CRM – 65 zł
• Opis analityczny –  139 zł
• Obieg dokumentów –  43 zł
• Faktury – 39 zł
• BI Point –  251 zł

Wszystkie podane kwoty są cenami netto za miesiąc w modelu abonamentowym (Comarch ERP Optima w Chmurze Standard). Ostateczny koszt zależy od liczby wybranych modułów oraz konfiguracji systemu dostosowanej do potrzeb biura rachunkowego

Czym różnią się moduły „BR” od standardowej wersji Optimy?

Wariant BR jest zaprojektowany pod realia biura rachunkowego: wielofirmowość, seryjne operacje, szybkie przełączanie kontekstów i praca na wielu bazach. Moduły uwzględniają typowe zadania księgowych, kadrowych i obsługi sprzedaży klientów, a w chmurze występują jako wersje Plus, co poszerza funkcjonalność. W praktyce chodzi o to, by zespół mógł w jednym narzędziu prowadzić dziesiątki firm bez „ręcznych” obejść. Dzięki temu procesy są spójne, a ryzyko pomyłek mniejsze.

Na co realnie wpływa cena w biurze rachunkowym?

Największe „dźwignie” ceny to: model pracy (licencja stacjonarna vs chmura), zestaw modułów i liczba użytkowników. Przy chmurze dochodzi rozliczenie abonamentowe oraz ewentualna opłata za dodatkowe bazy ponad określony limit. Kalkulację mogą zwiększyć integracje (np. e-commerce, API), OCR/KSeF, DMS czy analityka BI, a także wdrożenie i asysta. Dlatego najpierw mapujemy procesy i wolumen prac, a dopiero potem dobieramy moduły i wyceniamy całość.

Czy w chmurze płacę za liczbę firm/baz?

Tak — w modelu chmurowym poza modułami możesz mieć doliczaną opłatę za każdą bazę powyżej określonej liczby. Mechanizm jest prosty: zaczynasz małą liczbą baz, a gdy rośniesz, dopłacasz tylko za kolejne. To sprawiedliwe kosztowo dla małych biur i przewidywalne dla dużych. Zyskujesz też aktualizacje, backup i infrastrukturę po stronie dostawcy.

Co daje moduł Operacje wielofirmowe i z czego wynika jego „must have” w BR?

To centrum dowodzenia wieloma klientami – seryjne czynności, szybkie przełączanie i mniejsze ryzyko pracy „w złej bazie”. Moduł porządkuje codzienną rutynę: zbiorcze akcje, szablony, automaty i klarowny kontekst klienta. W praktyce skraca czas i ogranicza błędy, co w modelu „na wolumen” realnie podnosi rentowność biura. Dla zespołów prowadzących wiele firm to standard, od którego warto zacząć.

Jakie pakiety dla biur rachunkowych są dostępne i dla kogo?

Masz gotowe zestawy „Doradca Podatkowy” w trzech wariantach: START, standard oraz Premium. START to szybki rozruch dla małych biur – kluczowe moduły, bez kompletowania wszystkiego osobno. Wersja standard rozwija funkcjonalność dla biur, które oprócz KPiR/KH chcą usprawnić obieg dokumentów i raportowanie. Premium to „pełna szafa narzędzi”, dobra dla zespołów, które chcą od razu obsłużyć płace, środki trwałe i mieć wsparcie online dla klientów.

Jak wycenić PPK dla klientów biura?

Cennik PPK jest progowy i zależy od liczby pracowników w największej obsługiwanej bazie (nie sumujesz wszystkich firm). Dzięki temu łatwo dopasować koszt do skali danego klienta i rozsądnie go z nim skomunikować. W praktyce zaczynasz od progu odpowiadającego bieżącej wielkości, a w razie rozwoju klienta przechodzisz na wyższy. To ułatwia planowanie i zapewnia przewidywalny model rozliczeń.

Czy mogę dołożyć OCR i KSeF oraz jak to się rozlicza?

Tak – OCR i KSeF kupujesz w pakietach miesięcznych lub rocznych, z progami liczby stron/dokumentów. Jeśli nie wykorzystasz puli, w części planów możesz przenieść niewykorzystany limit pod warunkiem aktywnej usługi. To elastyczny sposób, by dopasować koszty do sezonowości i dynamiki dokumentów klientów. Dla wielu biur to realny „game changer” przy obciążeniach kwartalnych i rocznych.

BI i raportowanie: jak podejść do Analiz BI i BI Point w BR?

Analizy BI i BI Point rozwiązują problem „Exceli w obiegu” – dostajesz wspólne źródło prawdy i gotowe dashboardy. Model licencyjny pozwala objąć wielu użytkowników i/lub bazy, a w chmurze łatwo dodać subskrypcje raportów e-mail. Największą wartością jest konsolidacja wskaźników klientów i szybkie odpowiedzi na pytania „ile, gdzie i dlaczego”. To narzędzia, które oszczędzają czas partnerów i usprawniają rozmowy doradcze z klientami.

DMS i HRM — czy to się opłaca w biurze?

DMS porządkuje przepływ dokumentów i akceptacje, ułatwia współpracę z klientami i zamykanie miesiąca „na czas”. HRM automatyzuje wnioski urlopowe, RCP i komunikację kadrową – szczególnie przy pełnej obsłudze płac dla wielu firm. Oba systemy redukują „wąskie gardła” i liczbę maili, które giną w skrzynkach. Efekt to krótszy time-to-close i mniejsze ryzyko pomyłek w obiegu.

Jak działa licencja, asysta i upgrade w BR?

W licencji stacjonarnej kupujesz oprogramowanie i – jeśli chcesz — dokupujesz upgrade (aktualizacje) oraz pakiet asysty. W chmurze aktualizacje i utrzymanie są w abonamencie, a konsultacje telefoniczne dostępne w wybranych planach. Instalacje mieszane mogą wymagać rozszerzonego upgrade’u, aby zapewnić pełny dostęp do konsultacji. W praktyce wybierasz między CAPEX (licencja) a OPEX (chmura) z przewidywalnym serwisem.

Czy mogę przetestować Optima BR przed zakupem?

Tak – demo to najlepsza droga, by sprawdzić, jak system „leży” Twojemu zespołowi. Przygotuj checklistę: wystawienie dokumentu, import/OCR, księgowanie wg Twojego schematu, JPK, przykładowe naliczenie płac i RCP. Przejdź tym samym scenariuszem w licencji i w chmurze, żeby porównać ergonomię i czasy. Po teście dobierzesz moduły i model rozliczeń bez zgadywania.