Comarch ERP Optima Handel
Moduł Handel Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima Handel to moduł, w którym zawarto funkcjonalność modułu Faktury umożliwiającego obsługę transakcji handlowych. Przepływ danych w programie odbywa się bez ograniczeń dzięki integracji z pozostałymi modułami tym samym usprawniając obsługę rozliczeń handlowych oraz procesy księgowe.
Moduł Comarch ERP Optima Handel umożliwia:
- wystawienie faktur sprzedażowych (zobacz film) i zakupowych, krajowych i zagranicznych,
- fiskalizację sprzedaży dla osób fizycznych,
- obsługę transakcji w złotówkach i w walutach obcych,
- wystawianie dokumentów korygujących (korekty: danych, ilości, wartości (ceny), stawki VAT, zbiorcza/rabat),
- sprzedaż/zakup ze standardowymi formami płatności (gotówka, przelew, kompensata), jak również zdefiniowanymi przez Użytkownika programu,
- zdefiniowanie nieograniczonej listy cen w dowolnej walucie,
- automatyczne pobieranie kursów walut,
- prowadzenie rejestru usług, towarów i kontrahentów,
- pobieranie i aktualizację danych kontrahentów z bazy Regon (GUS),
- weryfikację statusu podatnika VAT krajowego i UE (VIES),
- dla każdego kontrahenta można zdefiniować szczegółowe warunki handlowe,
- wygląd graficzny faktury można dowolne definiować – układ kolumn, nagłówek faktury, umieszczenie logo firmy, dzięki darmowemu generatorowi raportów GenRap.
Ponadto Comarch ERP Optima Handel to moduł wspomagający prowadzenie gospodarki magazynowej. Moduł ten zawiera wszystkie funkcjonalności modułu Faktury, a także gwarantuje pełną kontrolę procesów logistycznych prowadzonych w przedsiębiorstwie, przez co umożliwia efektywne zarządzanie towarami w magazynie.
Moduł Comarch ERP Optima Handel umożliwia dodatkowo:
- wystawianie różnorodnych dokumentów magazynowych (WZ, PZ, RW, PW, MM, AI),
- sprawdzanie historii transakcji towaru oraz kontrahenta,
- zestawienia według atrybutów transakcji oraz atrybutów towarów,
- informowanie o stanach magazynowych (ilości towaru, jego rezerwacjach i brakach, zamówieniach itp.), również historycznych,
- możliwość wystawiania wielu faktur sprzedaży do jednej faktury proforma,
- możliwość zbiorczego fakturowania rezerwacji, WZ-tek,
- dodanie w programie logo firmy, które jest drukowane na dedykowanych wydrukach Faktury Sprzedaży,
- prowadzenie wielu magazynów jednocześnie, lokalnych i odległych,
- określenie metody rozliczania magazynu (FIFO, LIFO, AVCO),
- przeprowadzenie inwentaryzacji (zobacz film),
- prostą produkcję/kompletację,
- bezpośrednią integrację z kurierami: DPD, DHL, SendIt.
- obrót opakowaniami kaucjonowanymi z możliwością fakturowania opakowań niezwróconych w terminie,
- ewidencję wyrobów węglowych,
- tworzenie deklaracji Intrastat,
- obsługę importu wraz z ewidencjonowaniem dodatkowych kosztów zakupu (cła itp.),
- współpracę z Krajowym Rejestrem Długów w celu weryfikacji wiarygodności kontrahentów,
- monitorowanie przewozu towarów wrażliwych za pomocą SENT, (Zobacz film),
- prowadzenie sprzedaży internetowej (współpraca z Comarch ERP e-Sklep, wszystko.pl), obsługa wielojęzyczności, wielowalutowości,
- współpracę z aplikacją dla przedstawicieli handlowych Comarch ERP Mobile Sprzedaż,
- współpracę z drukarkami i kasami fiskalnymi, terminalami płatniczymi, czytnikami kodów kreskowych, kolektorami danych, drukarkami etykiet,
- współpracę z systemem faktur elektronicznych ECOD.
Moduł Handel Plus Comarch ERP Optima to więcej możliwości:
Moduł Comarch ERP Optima Handel Plus zawiera dodatkowe funkcjonalności niezbędne w przypadku przedsiębiorstw prowadzących rozbudowaną gospodarkę magazynową.
Moduł Comarch ERP Optima Handel Plus pozwala dodatkowo na:
- oznaczanie przyjęć towarów konkretnymi partiami, dzięki czemu Użytkownik może zdecydować, z której dostawy lub którą sztukę o określonych cechach chce wydać z magazynu,
- wystawienie Faktur Zakupu/Sprzedaży oraz Paragonów na towary pochodzące z różnych magazynów.
Moduły Handel i Handel Plus wraz z modułem Kasa/bank pozwalają na ścisłe kontrolowanie stanu rozrachunków z kontrahentami, obsługę kas i rachunków bankowych oraz kontrolę płatności przeterminowanych i obsługę limitów kredytowych.
Comarch Mobile Inwentaryzacja
Aplikacja Comarch Mobile Inwentaryzacja (do pobrania w sklepie Google Play) została przygotowana, z myślą o wsparciu procesu inwentaryzacji. Dzięki niej telefon z wbudowanym aparatem może pełnić funkcję przenośnego skanera kodów kreskowych oraz kolektora danych.
W efekcie pracy z aplikacją powstają pliki z danymi inwentaryzacyjnymi, które można szybko i wygodnie wgrać na dysk w chmurze (np. iBard24), przesłać na wskazany e mail lub skopiować na komputer. Format pliku wynikowego jest w pełni dostosowany do wymiany z systemem Comarch ERP Optima. W związku z tym rozwiązanie to sprawdzi się nie tylko w trakcie inwentaryzacji, ale także podczas tworzenia innych dokumentów handlowo-magazynowych.
Podstawowe funkcje aplikacji:
- Konfigurowalne działanie aplikacji,
- Możliwość tworzenia wielu arkuszy inwentaryzacyjnych,
- Dodawanie/edycja/usuwanie pozycji inwentaryzowanych,
- Wykorzystanie aparatu urządzenia mobilnego do skanowania kodów kreskowych,
- Możliwość manualnego wprowadzania pozycji,
- Wyszukiwanie w arkuszu zeskanowanego lub wprowadzonego ręcznie kodu towaru,
- Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji towarów zaimportowanych z pliku wygenerowanego w Comarch ERP Optima,
- Współpraca z aplikacją iBard,
- Eksport danych inwentaryzacyjnych,
- Wysyłanie plików na e-mail (możliwość wskazania domyślnego adresu).