Cennik Comarch ERP Optima

Poniżej możecie również na obrazach wygodnie przejrzeć aktualny cennik oprogramowania dla firm Comarch ERP Optima. W razie pytań prosimy serdecznie o kontakt.

Ile kosztuje program Comarch ERP Optima?

Cena zależy od wybranych modułów, wersji (stacjonarna vs. chmurowa) oraz dodatkowych usług (wdrożenie, szkolenie, serwis).
Dla zobrazowania: w cenniku Kompix dostępne są następujące przykładowe stawki netto:

• Moduł Faktury (wersja stacjonarna): 195 zł netto

• Moduł Handel (wersja stacjonarna): 1 535 zł netto

• Moduł CRM (wersja stacjonarna): 770 zł netto

• Wersja chmurowa – np. Handel Plus: 121 zł netto / miesiąc

Dlatego ostateczna wycena musi być skalkulowana indywidualnie dla Twojej firmy i potrzeb.

Jakie są aktualne ceny Comarch Optima w 2025 roku?

Od 1 lutego 2025 roku obowiązuje nowy cennik Comarch ERP Optima, który obejmuje zarówno wersję stacjonarną, jak i abonament w chmurze. Najprostszy moduł Faktury to koszt 195 zł netto w instalacji lokalnej lub 28 zł miesięcznie w chmurze. Moduł dostępowy, wymagany do działania wielu funkcji, kosztuje 265 zł, a jego rozbudowana wersja Plus – 445 zł lub 13 zł w chmurze. Bardziej zaawansowane moduły, takie jak Handel Plus czy Płace i Kadry Plus, to wydatek kilku tysięcy złotych w wersji stacjonarnej albo około 120 zł miesięcznie w chmurze. Dla firm, które chcą zacząć od gotowego zestawu funkcji, dostępne są pakiety START – np. START Mikrofirma za 280 zł, START Mała Firma za 535 zł (lub 63 zł miesięcznie), a START Firma za 1 800 zł (lub 151 zł miesięcznie). Dzięki temu każdy przedsiębiorca może wybrać opcję najlepiej dopasowaną do swoich potrzeb i budżetu.

Co wpływa na to, ile ostatecznie zapłacę?

Na koszt wpływa wiele czynników, między innymi:

• Wersja systemu: stacjonarna (jednorazowy zakup licencji + instalacja) vs. chmurowa (abonament).

• Liczba modułów: im więcej funkcjonalności (np. Handel, CRM, Płace i Kadry, Analizy BI), tym wyższy koszt.

• Liczba stanowisk lub użytkowników: więcej dostępów = większy koszt licencji lub abonamentu.

• Zakres wdrożenia i szkolenia: koszty konsultingu, konfiguracji, przenoszenia danych, szkoleń użytkowników.

• Serwis i wsparcie (Asysta Comarch / opieka techniczna): często jako dodatkowy abonament lub opłata roczna.

• Rozszerzenia, integracje i dodatki: np. integracja z e-sklepem, moduły zewnętrzne, API, raporty niestandardowe itp.

• Infrastruktura IT: jeśli wersja stacjonarna — koszty sprzętu, serwera, backupu — jeśli chmurowa — ewentualne koszty łącza/internet.

Dlatego choć cennik daje obraz orientacyjny, finalna oferta powinna uwzględniać specyfikę Twojej firmy.

Czy cena obejmuje wdrożenie i szkolenie?

Nie, standardowy cennik licencji lub abonamentu zwykle nie obejmuje pełnego wdrożenia i szkoleń — te usługi są rozliczane oddzielnie.
Typowy proces wdrożeniowy może obejmować:

1. Analizę potrzeb i procesów firmy

2. Konfigurację modułów, dostosowanie systemu

3. Migrację lub import danych (np. z poprzednich systemów)

4. Szkolenia użytkowników (wstępne + zaawansowane)

5. Testy, wsparcie startowe

6. Asystę po uruchomieniu przez określony czas

Dlatego przy wycenie całościowej warto poprosić o „pakiet wdrożeniowy”: ile godzin będzie potrzebnych, jakie zadania zostaną wykonane, jakie materiały szkoleniowe otrzymasz.

Jak wygląda model abonamentowy w wersji chmurowej?

W modelu chmurowym:

• Płacisz miesięczny abonament netto (w zależności od wybranych modułów).

• Nie musisz zakupywać ani utrzymywać lokalnej infrastruktury (serwerów, backupów, zabezpieczeń) — wszystko hostowane w Data Center Comarch.

• Logujesz się przez przeglądarkę internetową.

• Aktualizacje, konserwacja, dostępność są zarządzane po stronie dostawcy.

• W wersji chmurowej koszty startowe są zwykle niższe (brak inwestycji w sprzęt).

• Możliwe są limity użytkowników, baz danych lub innych parametrów (zależnie od pakietu).

Warto upewnić się, jakie SLA (gwarancje dostępności) i warunki backupu są w umowie chmurowej.

Czym różni się wersja stacjonarna od wersji w chmurze?

Czy oferujecie pakiety licencyjne? Czym się różnią?

Tak - firma Kompix (w cenniku dla firm) oferuje pakiety, które łączą kilka modułów w jednej cenie, co często wychodzi korzystniej niż kupowanie modułów osobno.
Przykładowe pakiety (netto):

• START Mikrofirma: moduły Faktury, Moduł dostępowy (Kasa/Bank), Asysta, Menadżer Kluczy - ~ 280 zł (wersja stacjonarna)

• START Mała Firma: Faktury, Moduł dostępowy, Księga Podatkowa, Asysta, Menadżer Kluczy - ~ 535 zł stacjonarnie / 63 zł miesięcznie (chmura)

• START Firma: Handel, Moduł dostępowy, CRM, Asysta, Menadżer Kluczy - ~ 1 800 zł stacjonarnie / 151 zł miesięcznie (chmura)

Pakiety często są zoptymalizowane cenowo — jeśli planujesz rozszerzyć funkcjonalność w przyszłości, wybór pakietu może być korzystny.

Czy ceny są podane z VAT czy netto?

W prezentowanym cenniku Kompix ceny są podane netto (bez VAT).
Do tych kwot doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką w momencie zakupu.

Czy mogę zmieniać moduły w trakcie użytkowania?

Tak - system Comarch ERP Optima jest modułowy, co oznacza, że można:

• dokupować nowe moduły w miarę potrzeb,

• rezygnować lub wyłączać moduły (o ile to możliwe technicznie),

• przechodzić z wersji stacjonarnej na chmurową (i odwrotnie) - zależnie od polityki dostawcy.

W praktyce zmiany te mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami konwersji, migracji lub czasem przerwą techniczną  - warto to uwzględnić przy planowaniu.

Co zawiera usługa serwisu / asysty?

Serwis (asysta) obejmuje zazwyczaj:

• wsparcie techniczne: pomoc w obsłudze systemu, rozwiązywanie błędów, porady, diagnostyka,

• dostęp do aktualizacji i poprawek,

• w niektórych wariantach – pomoc przy migracji, dane pomocnicze, konsultacje.

W cenniku Kompix przykładowa stawka serwisu (wersja stacjonarna) wynosi 1 155 zł netto, a w wersji chmurowej: 87 zł / miesiąc.
Zakres oraz SLA (czas reakcji, godzin pracy, przerwy techniczne) mogą być różne w zależności od wybranego wariantu usługi.

Czy są koszty ukryte, o których powinienem wiedzieć?

Zdecydowanie warto mieć na uwadze, że poza podstawowym abonamentem/licencją mogą pojawić się dodatkowe koszty, np.:

• migracja danych z dotychczasowego systemu

• integracje z innymi systemami, API, platformami e-commerce

• dostosowania i modyfikacje funkcjonalności

• wsparcie niestandardowe, raporty, dodatki

• infrastruktura (serwer, backup, łącze internetowe, zabezpieczenia)

• szkolenia i dokształcenia pracowników

• opłaty za rozbudowę (np. więcej użytkowników, większa baza danych)

Dlatego ważne jest, by przed podpisaniem umowy uzyskać szczegółowy kosztorys zawierający wszystkie komponenty.

Czy mogę zobaczyć demonstracyjną wersję (demo) przed zakupem?

Tak — zazwyczaj partnerzy Comarch (w tym Kompix) oferują wersję demonstracyjną systemu, aby klient mógł przetestować funkcje przed decyzją o zakupie.
Rekomenduję, by:

• przetestować kluczowe procesy (np. wystawianie faktury, sprzedaż, zakupy, płace)

• ocenić interfejs, intuicyjność, wydajność na swoim środowisku

• zweryfikować, czy integracje, które planujesz (np. z e-sklepem) działają poprawnie

Jeśli chcesz, mogę pomóc przygotować instrukcję/ścieżkę testową (checklistę funkcji do sprawdzenia).

Jak długo trwa wdrożenie Comarch Optima?

To zależy od skali projektu, liczby modułów, złożoności danych i integracji, ale typowy proces wdrożenia dla małej lub średniej firmy może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy.
Elementy, które wpływają na czas wdrożenia:

• liczba procesów, które trzeba odwzorować

• ilość danych do przeniesienia (import historyczny)

• stopień dostosowań niestandardowych

• liczba użytkowników do przeszkolenia

• koordynacja z innymi systemami

Warto wcześniej ustalić harmonogram i kamienie milowe („go live”, testy, migracje, stabilizacja).

Jak wygląda proces migracji z innego systemu?

Migracja zwykle obejmuje:

1. Analiza danych źródłowych (mapowanie pól, struktury, jakość danych)

2. Eksport i transformacja (konwersja danych do formatu zgodnego z Comarch Optima)

3. Import do systemu docelowego

4. Weryfikacja poprawności danych (testy, korekty)

5. Uruchomienie na „żywo”

6. Wsparcie stabilizacji — korekty po uruchomieniu

W zależności od skali i jakości danych migracja może stanowić znaczącą część całkowitego kosztu wdrożenia.

Czy mogę rozłożyć koszty programu w czasie?

Tak — wiele firm udostępniają elastyczne modele płatności:

• opłata początkowa + raty

• rozłożenie abonamentu na okres umowy

• leasing oprogramowania (tam, gdzie to dozwolone)

• płatności etapowe w ramach faz wdrożeniowych

Warto zapytać partnera (tu: Kompix) o dostępne opcje finansowania dla Twojej firmy.

Jaki jest okres licencji lub minimalny czas umowy?

• W wersji stacjonarnej licencja zwykle jest na czas nieokreślony (płatność jednorazowa + opcja odnowienia serwisu/assist).

• W wersji chmurowej obowiązuje zazwyczaj abonament miesięczny z możliwym okresem minimalnym (np. umowa roczna).

• Umowa serwisowa / asystencyjna może mieć minimalny okres trwania (np. rok) z automatycznym przedłużeniem lub wymogiem renegocjacji.